Riksrevisionen
2025-05-26
MS Project Applikationskonsult /teknikkonsult
Ansökningar utvärderas löpande.
Uppdragsbeskrivning
Riksrevisionen avser att avropa konsultstöd för systemadminsitration, support, underhåll och utveckling av befintliga mallar i MS Project för verksamhetsplanering och budgetering. Behovet avser konsultstöd för både tekniken/uppsättningen i vår IT-miljö, applikationen och de mallar som utvecklats under 2024, samt anpassade utbildningar för projektledare och användare med utökad behörighet.
Riksrevisionen använder Microsoft Project Online samt applikationen för Microsoft Project för budget och projektuppföljning inom den Internationella verksamheten från och med budgetåret 2025. Vi har under år 2024 skapat mallar/vyer i MS Project som stöder avdelningens verksamhetsplanering, budget- och uppföljningsprocesser.
Inom den internationella avdelningen är det för närvarandet 22 användare av MS Project, varav 6 användare just nu har en mer omfattande behörighet.
Under 2025 kommer arbetet med MS Project gå in i en förvaltningsfas där vi kommer definiera och resurssätta rollerna systemägare, systemadministratör, användare med utökad behörighet, professionssamordnare/verksamhetssamordnare projektledare.
Presentation av arbetsprov
Riksrevisionen kan komma att kalla i anbudet angivna konsulter för presentation av arbetsprov.
Offererade konsulter ska finnas tillgänglig för en presentation och presentationen sker i första hand digitalt via Skiffer men kan komma att ske i Riksrevisionens lokaler på Sankt Eriksgatan 117. Presentationen syftar till att styrka de obligatoriska kraven samt bedöma konsulternas lämplighet i arbetsgruppen.
Riksrevisionen kommer endast att kalla de anbudsgivare som uppfyller samtliga obligatoriska krav till presentationen.
Arbetsprov - Applikationskonsult
Konsulten ska presentera ett arbetsprov som ska genomföras i MS Project applikationen.
Arbetsprovet består av att skapa anpassade vyer med anpassade kolumner som sedan går att lägga in i andra befintliga projekt, samt att skapa två rapporter från den nya vyn.
Arbetsprov - Teknikkonsult
Konsulten ska presentera ett arbetsprov som ska genomföras i MS Project Online.
Arbetsprovet består av att visa hur man sätter upp Entra ID behörighetsgrupp som ger användare access till MS Project Online. Istället för standarduppsättningen att ett e-mail skickas till en personlig mailadress, som måste godkännas.
Allt arbete konsulten/konsulterna utför sker på Riksrevisionens dator.
Eventuellt kan även andra avdelningar inom Riksrevisionen börja använda MS Project under 2026.
Tjänsten omfattar initialt cirka 100-150 timmars arbete per år. Fördelningen av timmar mellan applikationskonsulten och teknikkonsulten är cirka 80/20, då vi under året kommer att utveckla arbetsprocessen för uppföljning.
Arbetet ska utföras i Riksrevisionens lokaler på Sankt Eriksgatan 117 alternativt online och/eller möten/utbildningar via Teams.
Referens:
Skakraven ska styrkas med två (2) referensuppdrag genomförda under de senaste fyra (4) åren från sista anbudsdag. I det fall kraven inte framgår i referensuppdrag ska det framgå i CV.
Anbudsgivaren ska till anbudet beskriva referensuppdrag med följande innehåll:
uppdragsgivare
tidsperiod och omfattning
konsultens roll i uppdragen
uppdragens syfte
en kortfattad beskrivning av uppdraget
namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter
ID: 2025/0219
Ramavtal: Kammarkollegiet - Programvaror och tjänster - Programvarulösningar (23.3-8027-21)
Skallkrav
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Microsoft Project Online och applikationen för Microsoft Project.
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Hantera roller och behörigheter i både MS Project applikationen och MS Project Online.
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Att ge support i anpassade vyer och tabeller, i aggregerade vyer samt projektmallar.
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Kunna skapa och uppdatera anpassade vyer i olika mallar.
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Skapa anpassade rapporter för utdata.
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Anpassa vyer till olika arbetsprocesser
- Applikationskonsult - Erfarenhet av : Hålla anpassade utbildningar för olika användare så som projektledare, användare med utökad behörighet, controller och chefer.
- Både konsulterna: Behärska svenska både tal och skrift på professionell nivå.
- Båda konsulterna: Kunna självständigt ansvara för, planera och genomföra aktiviteter.
- Båda konsulterna: Ha god samarbetsförmåga, servicekänsla och lyhördhet.
- Båda konsulterna: Konsulten ska minst uppfylla kraven för "Nivå 4" i enlighet med ramavtalet inom motsvarande område. Samt ska ha minst 10 års erfarenhet av att skapa och arbeta med anpassade vyer/tabeller/mallar för olika arbetsprocesser
- Teknikkonsulten: Microsoft Project Online, Projektcenter.
- Teknikkonsulten: Att ge support i uppsättning och installationsfrågor.
- Teknikkonsulten: Att vid uppgraderingar är insatt i förändringar i release notes.
- Teknikkonsulten: Hantera roller och behörigheter för både MS Project applikationen och Project Online i kombination med SharePoint.
- Teknikkonsulten: Skapa en arbetsprocess för felsökning i MS Project Online och SharePoint.
- Teknikkonsulten: Skapa anpassade guider för arbetsprocesser i MS Project systemadministration för IT-tekniker.