Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser att tillhandahålla operativ och strategisk IT-ledning, med särskilt fokus på att säkerställa kontinuitet i pågående IT-relaterade förändringsprojekt samt att upprätthålla en stabil och fungerande daglig IT-verksamhet.

Konsulten kommer att verka som objektledare för IT enligt förvaltningsstyrningsmodellen PM3, med ett övergripande ansvar för samtliga objektfamiljer inom Skolfastigheters IT-portfölj. I uppdraget ingår att leda, samordna och vidareutveckla verksamhetskritiska objekt med fokus på leverantörsstyrning, budget och ekonomisk uppföljning, informationssäkerhet samt verksamhetsnytta i nära dialog med berörda intressenter.

Konsulten ansvarar även för att initiera, leda och genomföra projekt kopplade till etablering, avveckling och utveckling av IT-system inom objekten. Detta inkluderar ansvar för avrop och upphandling inom ramen för gällande avtal och upphandlingsregler.

Vidare förväntas konsulten leda den befintliga IT-verksamheten samt personal inom IT-enheten under uppdragets gång. Detta innebär ett övergripande ansvar för det dagliga operativa arbetet, arbetsledning samt att skapa struktur och stabilitet i en period av förändring.

Ansvar ingår även för att säkerställa informationssäkerheten i organisationen, vilket omfattar rollen som dataskyddssamordnare samt att aktivt arbeta med säkerhetsfrågor i relation till både teknik och verksamhet.

Utöver det operativa ansvaret förväntas konsulten agera som ett strategiskt stöd till bolagsledningen i arbetet med att utforma och förbereda den framtida struktur och inriktning för Skolfastigheters IT-enhet.

Syftet med uppdraget är att säkerställa en stabil och effektiv förvaltning av Skolfastigheters samlade IT-portfölj, att stärka och effektivisera objektorganisationen samt att möjliggöra kunskapsöverföring till interna resurser för att bygga upp och tillse rätt kompetens inom respektive objektområde.

Uppdraget ska utföras i en hybrid arbetsform, där 51 % av arbetstiden förläggs på plats och 49 % på distans. Allt arbete som sker på plats ska genomföras vid Skolfastigheters huvudkontor i Uppsala.

Beskrivning av roll/kompetens:

Konsulten ska ha en senior roll med dokumenterad erfarenhet av operativ och strategisk IT-ledning inom offentlig verksamhet, särskilt inom områden som IT-förvaltning enligt PM3, informationssäkerhet, systemförvaltning och digital transformation.

Rollen kräver starka ledaregenskaper med förmåga att leda både personal och verksamhet genom förändring, samt erfarenhet av att arbeta i komplexa IT-miljöer med flera intressenter. Konsulten ska ha vana av att leda projekt kopplade till systeminföranden, avvecklingar och förändringsarbete inom IT.

Vidare krävs kompetens inom:

• Leverantörsstyrning och uppföljning
• IT-budget och ekonomisk styrning
• Dataskyddssamordning
• Offentlig upphandling och avrop
• Strategisk rådgivning till ledningsgrupper
• Informationssäkerhet

Det är meriterande med erfarenhet av att bygga upp eller omstrukturera IT-organisationer samt att ha arbetat med kompetensöverföring och intern kapacitetsuppbyggnad.

Konsulten ska ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt kunna agera självständigt och proaktivt i dialog med såväl verksamhet som ledning.

För att säkerställa att samtliga delar av uppdraget kan genomföras med hög kvalitet, tillåts även att expertis- och spetskompetenser i form av kompletterande resurser används. Dessa resurser ska verka som stöd till huvudkonsulten inom specifika områden, under förutsättning att den totala resursinsatsen följer avtalade ramar.
Huvudkonsulten ska därmed kunna bära det samlade ansvaret för uppdragets leverans, även i de fall stödresurser används.

Mervärde 2 – Intervju

Som en del av utvärderingen genomförs intervjuer med de tre (3) konsulter vars anbud, baserat på offererat timpris och erhållet prisavdrag enligt Mervärde 1 – Erfarenhet, bedöms ha störst möjlighet att tilldelas uppdraget.
Syftet med intervjun är att verifiera och fördjupa bedömningen av konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga att genomföra uppdraget i enlighet med ställda krav. Bedömningen kommer att ligga till grund för tilldelning av mervärdesavdrag inom detta kriterium.

Intervjuerna planeras att genomföras digitalt 2025-05-13. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju på angivet datum. Oförmåga att delta i intervjun kan medföra att anbudet inte kan tilldelas mervärde inom detta kriterium.

Tidsram och upplägg för intervju:

• 10 minuter – Självpresentation av konsulten
• 30 minuter – Strukturerad intervju baserad på ställda krav och mervärdeskriterier, med fokus på praktisk tillämpning och reflektion

Intervjufrågorna kommer att utformas med utgångspunkt i kravspecifikationen och relevanta mervärdeskriterier, särskilt med fokus på:

• Samarbets- och kommunikationsförmåga
• Erfarenhet av liknande uppdrag i offentlig sektor

Strategisk förståelse och operativ förmåga i kombination

Referens:

Konsulten ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.