Uppdragsbeskrivning

Objektledare har ansvaret att verkställa objektplanen samt leda det verksamhetsnära objektsarbetet. Utifrån riktning och förutsättningar för objektet på strategisk och taktisk nivå kommer konsulten att planera och driva objektets uppdrag på både lång och kort sikt. Det handlar om både nyutveckling och nyanskaffningar, vidareutveckling och förvaltning av befintliga IT-tjänster. Inom området finns det en blandning av operativ teknik, inköpta tjänster som till exempel underhållssystem och egenutvecklade tjänster. Rollen innebär att utarbeta objektplan tillsammans med tjänsteansvarig IT, ansvara för att verksamhetens behov tillgodoses, samt prioritera och besluta inom ramen för objektplanen. Konsulten kommer även att samordna mål, uppdrag och aktiviteter med andra objekt, projekt, leverantörer och andra parter. Till konsultens hjälp i det verksamhetsnära arbetet finns olika expertkompetenser och konsulten ansvarar för att tillsammans med resursägare säkerställa att bemanningen finns för att klara objektets verksamhetsnärauppdrag.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att innefatta:
Kontinuerligt statusrapportera, avvikelserapportera och kommunicera behov av stöd eller beslut till ledningsgrupper, objektägare och strygrupper.
Budgetera och följa upp utfallet av objektets verksamhetsnära kostnader och rapportera utfall och prognos till ledningsgrupper, objektägare och styrgrupper.
Ta fram beslutsunderlag för nya behov och föredra ärenden för ledningsgrupper, objektägare och för objektstyrgrupper.
Koordinera, planera och driva samtidigt pågående aktiviteter inom objektet samt vid behov starta nya.
Leda och driva upphandlingar och avtalsförnyelser. Leda och följa upp avtal och samarbeten med leverantörer.

Arbetet utförs i huvudsak på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas.

Konsult lägst nivå tre (3):
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll
Erfarenhet – är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet – kan arbeta självständigt

Referenser
För att säkerställa att Anbudsgivaren har resurser och branscherfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag lämnas. Anbudsgivare ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande.
Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2025-05-09 23:59) på liknande objekt såsom: Objektledare
I de fall Anbudsgivaren innehar tidigare eller pågående uppdrag av motsvarande art och omfattning där Sjöfartsverket är beställare, ska minst ett av de redovisade referensuppdragen avse ett sådant uppdrag.

För att verifiera referensuppdragen, har Sjöfartsverket rätt (men inte skyldighet) att kontakta referensperson.

Intervju

Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererade konsulter, för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den/de konsulter som kan komma att bli aktuella för tilldelning.
Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju via Skype under 2025-05-13 mellan kl.13:00 och 16:00.

Avtalstid
Avtalet gäller i ett (1) år med beräknad avtalsstart 2025-06-11. Båda parter ska ha undertecknat avtalet för att avtalet ska vara giltigt.
Sjöfartsverket har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till 1 gånger 12 månader. Totalt kan den totala avtalstiden bli två (2) år.