Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) Power BI konsult som under fyra (4) år kommer att arbeta utifrån flera förvaltningars behov.

Botkyrka kommun har behov av att skapa nya, vidareutveckla och förfina befintliga rapporter. Botkyrka har fler olika Power BI rapporter som kräver reparation och utveckling.

Uppdraget kan innefatta:

• Felsökning
• Reparationer
• Rapporter
• Större vidareutvecklingsuppdrag

Vi söker en konsult som vill ge förvaltningarna förutsättningar att fatta data-drivna beslut för att skapa ännu bättre verksamhet i Botkyrka kommun.

Din kunskap inom Microsoft Power BI är hög. Du följer de nya versioner som kommer ut för att hålla dig uppdaterad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Identifiera vilka datakällor och datamodeller som skall användas för nya verksamhetsbehov.
• Säkerställa relevant dokumentation för befintliga och nya dataflöden/rapporter.
• Skapa rapporter och dashboards som efterfrågas av verksamheten
• Kvalitetssäkra/testa nya rapporter
• Synkronisera ditt BI-arbete inom kommunen
• Aktivt kompetensöverföra till förvaltningarna

Inledningsvis planeras ett uppdrag på ca 50-150 timmar för en enhet inom Kommunstyrelseförvaltningen.

Uppdraget är behovsbaserat. Minimum är ca 150 timmar under år 1, men kan bli mer. Behovet av konsulttimmar uppskattas kommer att variera under kommande år, från mindre till större uppdrag. Arbetat kan till exempel omfatta alltifrån 3 timmars felsökning till heltidsuppdrag under en period

Efter det första uppdraget förväntar vi oss att ytterligare uppdrag kommer att behöva avropas inom samma område. Dessa uppdrag kan variera i omfattning, från mindre till mer omfattande.

Det kan även förekomma pauser mellan de olika uppdragen samt behov av punktinsatser som tex. felsökning under tiden mellan uppdrag.

Om konsulten inte kan åta sig vissa uppdrag under hela avropstiden, har leverantören möjlighet att inkomma med annan lämplig konsult. Konsulten ska ha lämpliga kunskaper och erfarenheter för uppdraget. Kommunen förbinder sig inte att använda föreslagen ersättande konsult

Förvaltningarna har ett behov av att sammanställa data från kommunens olika system, samt statistik på nationell nivå, på ett effektivare sätt. Informationen utgör bland annat ett viktigt underlag i det systematiska kvalitetsarbetet.

Konsulten kommer att arbeta nära förvaltningarnas verksamhetsutvecklare.

Botkyrka kommun har behov av att:

• skapa nya rapporter och hämta data tex via API:er
• vidareutveckla och förfina befintliga rapporter
• reparera och utveckla flertal olika Power BI rapporter

Ort för utförandet:

På plats i Tumba och/eller på distans. Arbetet kan till stora delar förläggas på distans.

Referens:

Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV.

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Mervärde – Intervju

Botkyrka kommun kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – Erfarenhet.

Botkyrka kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras via teams efter överenskommelse. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna dag.

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.

ID: 123

Ramavtal: Adda Inköpscentral AB - IT-konsulttjänster 2021 (10539)