Uppdragsbeskrivning

VGR söker en konsult i rollen som processledare med dokumenterad erfarenhet av att självständigt och operativt kartlägga, dokumentera och analysera ekonomiprocesser i nära samverkan med verksamheten. Uppdraget omfattar stöd i verksamhetsutveckling, processledning, förändringsledning och koordinering mellan verksamhet och IT.

Konsulten ansvarar för att, i nära samverkan med projektledning och verksamhetsrepresentanter:
• Planera, leda och genomföra processkartläggningar av ekonomiprocesser
• Identifiera och involvera relevanta verksamhetsföreträdare
• Förbereda, genomföra och facilitera workshops samt intervjuer
• Själv dokumentera processer i form av tydliga och kvalitetssäkrade processkartor
• Analysera nuvarande arbetssätt och identifiera förbättringsområden
• Synliggöra variationer, gränsdragningar och processöverskridande beroenden
• Säkerställa helhet och sammanhang mellan delprocesser
• Driva och samordna utrednings- och utvecklingsfrågor kopplade till ekonomiprocessernas utformning och tillämpning
• Sammanställa analyser, vägval och rekommendationer till beslutsunderlag
• Föredra och presentera rekommendationer och beslutsunderlag i processråd, styrgrupp eller motsvarande beslutsforum

Konsulten förväntas självständigt producera och uppdatera processkartor och tillhörande dokumentation under uppdragets gång. Uppdraget genomförs i nära samverkan med projektledning, testledning, lösningsarkitekt, verksamhetsrepresentanter samt linjechefer och sakkunniga inom ekonomifunktionen.

Konsulten ska kunna agera självständigt, strukturerat och med hög genomförandeförmåga i ett uppdrag med många berörda parter. har hög integritet i ekonomiska frågeställningar och förstår konsekvenser av ekonomiska regelverk och redovisningsprinciper.
• praktisk och verksamhetsnära arbetsstil
• förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten
• trygghet i både analys, facilitering och egen produktion
• förmåga att växla mellan detaljer och helhet

Konsulten ska ha mycket god förmåga att kommunicera på ett konkret och verksamhetsanpassat sätt, samt kunna omsätta komplexa ekonomiska och tekniska frågeställningar till lösningar som är begripliga och användbara i verksamheten.
Kompetens- och erfarenhetskrav
• Praktisk erfarenhet av att leda och genomföra processkartläggningar
• Erfarenhet av att själv upprätta processkartor (t.ex. BPMN eller motsvarande)
• Erfarenhet av arbete i komplexa organisationer med många intressenter
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och leveransorienterat
• God förmåga att kommunicera analys och resultat till både verksamhet och projektledning

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Startdatum: 2026-06-15
Slutdatum: 2027-06-15

Omfattning av tid: 80%

Placeringsort: Göteborg

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag

Tidsram för intervjun:

• 10 min – teamlead får presentera sig
• 20 min – Intervjufrågor