Idag 00:00
Projektledare
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Göteborgs Stad använder idag Treserva för socialtjänstprocessen och PMO för kommunal hälso- och sjukvård. Systemen används förvaltningsöverskridande av de fyra regionala socialförvaltningarna, förvaltningen för funktionsstöd och äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen. Till en mindre del används de också av andra förvaltningar, t ex för- och grundskoleförvaltningarna. Den gemensamma lösningen har skapat viss samordning men saknar stöd för informationsöverföring mellan socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. Det finns samtidigt behov av att tydliggöra balansen mellan gemensamma lösningar och respektive nämnds ansvar och rådighet över investeringar, utveckling och förvaltning. Det har redan fattats beslut om att respektive verksamhetssystem ska förvaltas i den förvaltning där verksamheten organiseras. Undantaget mot detta är Treserva eftersom det tekniskt är möjligt i nuläget.
Syfte och mål
Uppdraget syftar till att ta fram ett beslutsunderlag och rekommendera uppdragsgivarna inför en ny upphandlingsprocess av verksamhetssystem som ska ersätta nuvarande lösningar för socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård i Göteborgs Stad. Målet är ett strategiskt beslutsunderlag som gör det möjligt för staden att påbörja upphandlingsarbete.
Uppdragets omfattning och avgränsningar
Uppdraget omfattar att, utifrån ett hela staden-perspektiv och individens behov, ta fram ett beslutsunderlag som minst omfattar: föreslagen omfattning och indelning av upphandlingen; vilka nämnder och verksamheter som ska ingå; gemensamma respektive nämndspecifika behov, verksamhetsnära förvaltning; rekommenderad upphandlingsstrategi med fokus på tidig dialog; preliminär kravstruktur; ansvar, mandat och beslutspunkter; ekonomisk bedömning; riskanalys (avtals-, tids-, kontinuitets- och överprövningsrisker); samt huvudtidplan fram till stabil drift.
Underlaget ska redovisas i form av en pedagogisk presentation, dels i ett tidigt skede för avstämning och input, dels som slutlig leverans. Det ska ingå som option att uppdraget även omfattar en mer omfattande förstudie inför upphandlingen.
Uppdraget omfattar inte att ta fram en fullständig framtida systemarkitektur eller en slutlig förvaltningsorganisation, annat än i den utsträckning det krävs för beslutsunderlaget.
Förutsättningar för genomförandet av uppdraget
Uppdraget ska bedrivas i nära dialog med projektägare/styrgrupp samt med de intressenter, referensgrupp och forskare som kommer engageras i arbetet.
Uppdragsgivaren bedöms ha tillräckligt med skriftligt underlag för att utifrån flera perspektiv ge en bra grund, för att relativt snart kunna planera för ett slutligt resultat.
Konsulten ska inom två (2) veckor från uppdragsstart redovisa en baklängesplanerad huvudtidplan och föreslå ett bindande slutdatum för förberedelsearbetet.
Uppdraget avser en heltidstjänst (100 %) under fyra månader. Uppdraget får delas mellan två personer, men den sammanlagda omfattningen får inte överstiga en heltidstjänst.
Anbudet ska innehålla
• CV för föreslagen konsult (eller konsulter, om uppdraget delas mellan två personer)
• Referensuppdrag som styrker de obligatoriska kraven
• Beskrivning av hur uppdraget avses genomföras, inklusive eventuell fördelning mellan två personer
• Redovisning av jävsdeklaration utifrån eventuella intressekonflikter eller kopplingar till leverantörer på marknaden
• Timpris
TID / OMFATTNING / PLACERING
Uppdraget avser en heltidstjänst (100 %) under fyra månader
Uppdraget gäller från och med [2026-09-21] till och med [2027-01-25], ca fyra månader efter start.
Skallkrav
- Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av att utföra de tjänster som omfattas av området
- Dokumenterad kompetens inom ledning och styrning av verksamhetssystem inom socialtjänst (SoL) och hälso- och sjukvård (HSL)
- Dokumenterad erfarenhet av hur en verksamhetsledning fungerar inom nämndernas ansvarsområde
- Kunskap om hur kommunala verksamheter är organiserade och styrs
- Erfarenhet av och kunskap om att arbeta utifrån de förutsättningar som råder i politiskt ledda organisationer
- Förmåga att snabbt sätta sig in i kundens verksamhetsmål, uppdrag och värdegrund
- Förmåga att med hög grad av integritet leverera ett resultat utifrån alla sex socialförvaltningarnas bästa
- God erfarenhet av att på ett pedagogiskt sätt presentera uppdragets resultat eller problemställningar som uppkommer under uppdraget
- Flexibel och anpassningsbar vad beträffar uppdragets utförande samt i förhållande till beställarens behov
- Konsulten får inte ha en sådan koppling till leverantörer av verksamhetssystem på marknaden att konsultens opartiskhet i uppdraget kan ifrågasättas. Kravet styrks genom undertecknad jävsdeklaration.
- Referensuppdrag som styrker de obligatoriska kraven
- Beskrivning av hur uppdraget avses genomföras, inklusive eventuell fördelning mellan två personer