Uppdragsbeskrivning

Initialt (de första två till tre månaderna) ska konsulten finnas på plats hos DO tre dagar i veckan och därefter två dagar per vecka. På sikt kan överenskommelse om visst distansarbete ske med chefen för verksamhetsstöd om verksamheten så tillåter. Uppdraget ska genomföras självständigt och rapporteras till chefen för verksamhetsstöd.

Följande arbetsuppgifter kan komma att vara aktuella för konsulten:

• Årsredovisning - redaktör- och projektledarskap
  • hålla samman arbetet i styrgrupp och projektgrupp och driva arbetet framåt
  • sammanställa texter och ansvara för att texterna utgör en sammanhållen helhet och att klarspråk används
  • kvalitetssäkra, framför allt kvantitativa uppgifter
  • den finansiella redovisningen har en egen projektledare men det ingår att bistå med kvalitetssäkring
• Projekt för att införa ett systematiskt informationssäkerhetsarbete vid DO
  • samordna och leda arbetet i projektgruppen och ansvara för att föredra viktiga
  • ställningstaganden i beredningsgruppen
  • ta fram underlag inför beredning av aktiviteter
  • ta fram beslutsunderlag
• Införandeprojekt vad gäller automatisk överföring av anmälningar till diariesystemet. Det handlar om att anmälningar som kommer in via e-post ska överföras direkt till diariesystemet istället för att som nu skrivas in manuellt. Projektet ska genomföras under hösten.
  • samman och driva projektet framåt
• Arbetet med lönetransparensdirektivet (LTD)
  • ingå som handläggare i arkitektforum och ansvara för att berednings- och beslutsunderlag
  • följer interna riktlinjer vid DO
  • ingå som handläggare i delprojektet Upphandling och teknisk lösning
• Verksamhetsplanering på myndighets- och enhetsnivå.
  • stötta enhetschefen för verksamhetsstöd i det övergripande arbetet med DO:s verksamhetsplan och med verksamhetsplaneringen inom enheten
  • stötta övriga enhetschefer, framför allt i framtagandet av resultatindikatorer
• Budgetunderlag till regeringend
  • stötta enhetschefen i arbetet med budgetunderlaget
  • Effektivare informationshantering genom datalager och BI-system

TID / OMFATTNING / PLACERING

Kontraktet löper från och med att det undertecknats av både parter och därefter till och med den 30 juni 2027.

DO har rätt, men är inte skyldig, att därefter förlänga avtalet med ett (1) eller flera tillfällen. Maximal löptid för kontraktet är 24 månader från avtalsstart

Initialt (de första två till tre månaderna) ska konsulten finnas på plats hos DO tre dagar i veckan och därefter två dagar per vecka. På sikt kan överenskommelse om visst distansarbete ske med chefen för verksamhetsstöd om verksamheten så tillåter.

INTERVJU

Intervjuer kommer att hållas veckorna 38 och 39 varför det är viktigt att erbjuden konsult finns tillgänglig för intervju dessa dagar. Intervjuerna kommer att hållas på plats hos DO på Råsundavägen 18 i Solna. Intervjun beräknas pågå i maximalt en (1) timme.