Uppdragsbeskrivning

Uppsalahem genomför för närvarande flera verksamhetskritiska systeminföranden. Två centrala projekt pågår just nu parallellt: införandet av fastighetssystemet Pigello samt införandet av inköpssystemet Visma Proceedo. Implementeringen av Pigello befinner sig i slutfasen och verksamheten står inför övergången från nuvarande fastighetssystem Xpand. Då Xpand har ett fastställt sista driftdatum finns en tidpunkt då införandet ska vara slutfört. För att säkerställa ett framgångsrikt genomförande behöver projektledaren kunna bidra både operativt och strategiskt från uppdragets start. Det finns därför inte utrymme för omfattande introduktion eller upplärning i Pigello, dess funktionalitet, processer eller införandemetodik. Projektledaren ska redan vid uppdragets början besitta god kunskap och praktisk erfarenhet av Pigello i ett införandeprojekt.

Parallellt pågår införandet av Visma Proceedo inköpsmodul. Projektet befinner sig i en aktiv genomförandefas. Även inom detta projekt finns behov av en projektledare som snabbt kan ta ansvar och driva arbetet vidare utan längre startsträcka. Projektledaren behöver därför ha goda kunskaper om Visma Proceedo, inklusive erfarenhet av systemets införandemodell, processer och etablerade arbetssätt. Uppdraget omfattar även stöd till verksamheten i arbetet med att ta fram och införa nya arbetsprocesser kopplade till de nya systemen. Projektledaren ska därför ha erfarenhet av förändringsledning och av att leda verksamhetsutveckling i samband med systeminföranden. Mot bakgrund av de pågående införandena, de kritiska tidsramarna samt behovet av att säkerställa kontinuitet och framdrift i projekten behövs en erfaren projektledare med dokumenterad kompetens inom både Pigello och Visma Proceedo. Projektledaren ska kunna stödja verksamheten genom projektens återstående genomförandefaser och bidra till att uppnå mål och att tidplanering.

Rollen som projektledare
Som projektledare behöver du ha en välutvecklad förmåga att se helheten för att kunna avgöra vad som behöver göras för ett lyckat genomförande av projektet. För uppdraget krävs det att konsulten har erfarenhet av ovanstående arbete samt är driven och klarar av att självständigt ansvara för och hantera aktiviteterna i uppdragsbeskrivningen. Det är särskilt viktigt att konsulten har erfarenhet av projektledning i komplexa systemlandskap med många integrationer samt god förståelse för processer inom fastighetsförvaltning. Konsulten ska ha erfarenhet från minst ett uppdrag inom fastighetsförvaltning eller fastighetsbranschen.

Konsulten ska ha varit huvudprojektledare i minst ett genomfört eller pågående införandeprojekt av Pigello samt minst ett genomfört eller pågående införandeprojekt av Visma Proceedo. Erfarenheten från Visma Proceedo ska avse införande av fakturamodulen, inköpsmodulen eller en kombination av dessa moduler. Om projektet är pågående ska det ha varit aktivt i minst 6 månader och fortfarande befinna sig i en aktiv fas. Konsulten behöver ha mycket god förståelse för Pigellos och Proceedos funktionalitet, processer och integrationsflöden eftersom konsulten snabbt behöver kunna bidra i pågående arbete. Kravet anses uppfyllt om konsulten kan styrka praktisk erfarenhet från projektledning av införandeprojekt där funktionalitet, processer och integrationer i Pigello respektive Visma Proceedo ingått i uppdraget.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget bedöms inledningsvis omfatta cirka 80-100 procent av heltid, med möjlighet till justering utifrån projektens utveckling och verksamhetens behov. I de senare faserna av projekten förväntas omfattningen successivt minska.

Planerad start är 2027-01-13

Inledande avtalsperiods slut är 2027-06-30. Därefter förlängs avtalet löpande som längst till och med 2028-06-30. Under förlängningsperioden gäller en uppsägningstid om 30 dagar.

Arbetsplats: Hybrid. Beställaren tillhandahåller arbetsplats i sina lokaler, men distansarbete är tillåtet. Vid behov ska konsulten kunna infinna sig på aktuellt arbetsområde. Restid inklusive resekostnader ersätts i regel inte, men kan ersättas om detta på förhand överenskoms skriftligen mellan parterna.

REFERENSUPPDRAG

Referensuppdrag avseende Pigello
Beskrivning av ett tidigare genomfört eller pågående införandeprojekt av Pigello. Om projektet är pågående ska det ha varit aktivt i minst 6 månader och fortfarande befinna sig
i en aktiv fas. Ange kontaktuppgifter till den beställande organisationen för referenstagning. Ange kontaktpersonens namn, befattning, e-postadress och telefonnummer.

Referensuppdrag avseende Proceedo (fakturamodul och/eller inköpsmodul)
Beskrivning av ett tidigare genomfört införandeprojekt av Proceedo Om projektet är pågående ska det ha varit aktivt i minst 6 månader och fortfarande befinna sig i en aktiv fas. Ange kontaktuppgifter till den beställande organisationen för referenstagning. Ange kontaktpersonens namn, befattning, e-postadress och telefonnummer.

INTERVJU

Anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav och som efter Steg 2 har en matematisk chans att tilldelas kontrakt, kommer kallas till 30 minuters intervju via Teams. Intervju är planerat till förmiddagen 2026-10-23, offererad konsult vara tillgänglig för intervju.