Uppdragsbeskrivning

I samband med införandet av journalsystemet Cosmic i Region Norrbotten har flera tidigare vårdsystem ersatts. Region Norrbotten har beslutat att dessa system ska arkiveras till det elektroniska arkivet R7 och därefter avvecklas.

Avropet avser att förstärka projektet Arkivering och avveckling av vårdsystem med konsultkompetens för att leda, samordna och genomföra arkiveringsarbetet, inklusive planering, uppföljning, samverkan med verksamhet, IT och externa leverantörer samt säkerställande av kvalitet och regelefterlevnad. I projektet har Region Norrbotten tillsatt en huvudprojektledare som håller ihop helheten, den projektledare som avropas i detta kontrakt rapporterar till huvudprojektledaren.

Grundbehovet är följande:

Projektledare arkivering
1 konsult
100 % heltidstjänst

Region Norrbotten ska ha möjlighet att nyttja option för ytterligare konsulttjänster enligt nedan tabell. Vid nyttjande av option ska leverantören inkomma med CV för efterfrågad kompetens inom 7 (sju) dagar efter förfrågan av Region Norrbotten.

Systemutvecklare
0–2 konsulter
0 – 100 % heltidstjänst per konsult
Testare
0–2 konsulter
0 – 100 % heltidstjänst per konsult
Systemerare
0–2 konsulter
0 – 100 % heltidstjänst per konsult

Projektledare arkivering
Leder och samordnar arkiveringsarbetet inom projektet Arkivering och avveckling av vårdsystem. Ansvarar för planering, uppföljning och rapportering av arkiveringsaktiviteter per system till huvudprojektledare, inklusive tidplan, risker och beroenden.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdragstiden börjar gälla från datum när kontraktet tecknas till och med 2028-12-31. Under sommaren mellan veckorna 28 – 31 har uppdraget paus.

Region Norrbotten förbehåller sig rätten att minska omfattningen eller säga upp kontraktet när som helst efter 2026-12-31. Uppsägning av kontraktet eller avisering av minskad omfattning ska ske med minst en (1) månads varsel.

100 % heltidstjänst

Arbetet utförs antingen:
• På plats hos IT/MT-avdelningen, Midgårdsvägen 11A i Luleå, eller
• På distans, efter överenskommelse

Vid distansarbete förväntas konsulterna kunna närvara upp till 6 gånger per år på plats i Luleå för gemensamma planeringsdagar, workshops eller andra aktiviteter som projektet anser nödvändiga. Dessa fysiska besök ska genomföras utan merkostnad för Region Norrbotten.

REFERENS

Två referenser avseende offererad konsults efterfrågade kompetens och erfarenhet.

INTERVJU

Region Norrbotten kan komma att kalla konsulter som blir vinnare av upphandlingen/utvärderingen till intervju. Intervjuns syfte är att försäkra att konsulterna uppfyller kompetensnivån samt de obligatoriska kraven (ska-kraven). Intervjun syftar även till att utvärdera konsultens personliga egenskaper så att dessa är lämpliga för arbetsuppgifterna och arbetssituationen. Om Region Norrbotten vid intervjun bedömer att ett eller flera av de obligatoriska kraven inte uppfylls, trots att anbudsgivaren i anbudet skriftligen angett att de uppfylls, eller att de personliga egenskaperna brister, kan Region Norrbotten komma att förkasta anbudsgivarens anbud.