Uppdragsbeskrivning

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största kommuner och har en ledande roll inom digitalisering i Sverige. Sundsvalls kommun utsågs till årets digitaliseringskommun 2022 och driver ett världsunikt samarbete med Ånge kommun, kallat kollektiv digitalisering. Samarbetet innebär en gemensam IT-organisation och digital kommunsammanslagning, vilket gör att båda kommunerna kan dela resurser, kompetens och innovativa lösningar.

IT-organisationen "Digitalisering och IT" är en central del av kommunens utveckling och ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av IT-infrastruktur, system och digitala lösningar för att stödja kommunens digitala transformation. Digitalisering och IT består av cirka 80 anställda och 30–40 konsulter som arbetar heltid eller nära heltid, både inom sektionen och ute i kommunens förvaltningar. Tillsammans utgör de en strategisk mix av kompetenser som säkerställer drift, utveckling och innovation i kommunens IT-miljö.

Som projektledare hos Digitalisering och IT behöver offererad resurs ha en god förståelse för det tekniska, gärna med någon typ av bakgrund inom IT. Offererad resurs ska leda olika verksamheters digitala utveckling och vara en trygg armkrok gentemot flertalet olika behovsägare. Rollen kan ha uppdrag direkt mot Digitalisering och IT eller flera förvaltningar och bolag. Projektledaren har en viktig roll i att öka användningen av den digitala infrastruktur som utvecklas i Sundsvalls kommun som stöd i verksamhetens processer. Därför är det viktigt att den offererade resursen har en bredd inom Digitalisering och IT-relaterade uppdrag då Beställaren inte vet exakt vilka typ av projekt som tilldelas projektledaren under avtalsperioden.

Rollen kräver en god förmåga att motivera medarbetare, kommunicera med IT, verksamhet och leverantörer samt att alltid bära med sig en lösningsfokuserad inställning. Offererad resurs blir en viktig länk för att översätta verksamhetens behov till tekniska krav i exempelvis upphandlingar eller utveckling av befintliga komponenter i kommunkoncernens infrastruktur. Det första huvuduppdraget blir att leda införandet av en ny koncernövergripande kommunikationsplattform som ska delas av två (2) st kommuner. Rollen är central och innebär att agera brygga mellan externa leverantörer, flertalet interna verksamheter och slutgiltiga användare.

Konsulten arbetsuppgifter i uppdraget är bland annat:

• Sammanhållande länk: Koordinera samarbetet mellan leverantörer och de två kommunernas olika intressenter.
• Planering & Uppföljning: Fastställa tidplan tillsammans med leverantör och verksamhet samt ansvara för att aktiviteter identifieras, genomförs och följs upp.
• Kommunikation: Löpande rapportera status och säkerställa förankring i båda organisationerna
• Adoption: Driva förändringsledning så att plattformen faktiskt används och skapar nytta för slutanvändarna.

KOMPETENSNIVÅ

TID / OMFATTNING / PLACERING

Planerad start på uppdraget är: 2026-07-01, alternativt 2026-06-22 på 50%.
Uppdraget är planerat att pågå till: 2030-06-30

Konsulten ska arbeta fysiskt på plats hos Beställaren (Digitalisering och IT, Sundsvalls kommun) minst 60% av uppdragets omfattning per vecka. Konsulten ska med kort varsel (senast dagen efter) kunna inställa sig på arbetsplatsen.

REFERENSUPPDRAG

Två stycken referensuppdrag ska bifogas till anbudet

För varje referensuppdrag ska kontaktuppgifter (namn, befattning, e-postadress och telefonnummer) till en person hos tidigare kund anges, vilken Beställaren kan komma att kontakta för att verifiera att uppdraget utförts på ett tillfredsställande sätt. Anbudsgivaren ansvarar för att angiven referensperson är tillgänglig för kontakt och uppmanas att på förhand informera denna om att kontakt kan komma att ske.

INTERVJU

Offererad resurs ska vara tillgänglig för intervju under vecka 21–23. Intervjun beräknas ta cirka en timme och genomförs primärt på plats hos beställaren, då detta ger bäst förutsättningar för en allsidig bedömning av resursen. Om synnerliga skäl föreligger kan intervju undantagsvis genomföras via videolänk. Anbudslämnaren är medveten om och accepterar att en intervju på distans kan försvåra beställarens möjlighet att göra en fullständig bedömning av resursen, och att detta kan påverka utvärderingen negativt jämfört med en intervju genomförd på plats.