Kammarkollegiet
2025-04-16
Projektledare för att implementera ett ekonomisystem hos Kapitalförvaltningen
Uppdragsbeskrivning
Hej,
Vår kund Kammarkollegiet söker en Projektledare (nivå 3) för att implementera ett ekonomisystem hos Kapitalförvaltningen
ID: 2.7.3-5339-2025
Ramavtal: Ledning av IT-projekt", delområde 2, Ledning av IT-projekt - Förnyad konkurrensutsättning, med diarienummer 23.3.2940-20
Omfattning: 600 timmar
Avtalstid: Konsultuppdraget som projektledare varar från 2025-06-01 till 2026-09-01. (Preliminär tidpunkt för uppdragsstart är måndag 2 juni 2025.)
Uppdragsbeskrivning:
I samband med att ny systemlösning upphandlats kommer planering och genomförande av implementeringen behöva göras. Uppdraget som nu avropas avser projektledning av detta implementeringsprojekt. I uppdraget ingår planering av uppdraget, genomförande och uppföljning av projektet samt dokumentation och överlämning. Konsulten kommer även ansvara för att självständigt arbeta med delar av själva implementeringen såsom testning, dokumentation mm.
Uppskattad tid för projektets genomförande är ca 14 månader men arbetsintensiteten kommer att variera stort under denna tid. Detta innebär också att det finns goda möjligheter för konsulten att planera när insatserna görs. Uppdraget ska starta i juni 2025 och avslutas senast 1 september 2026..
En uppskattning är att tidsåtgången för projektledaren, som även kommer utföra uppgifter/roller inom ramen för projektet, uppgår till totalt 600 timmar. Dessa timmar vill vi fördela med 400 timmar som förbrukas löpande, och en option på 200 ytterligare timmar. Det innebär att en avstämning kommer göras efter de 400 första timmarna.
Vi poängterar att uppgivna volymer är en uppskattning. Den verkliga volymen kan bli både lägre och högre.
INTERVJU (mervärde):
Kammarkollegiet kommer att ordna intervjuer med de anbudsgivare som är kvalificerade för utvärdering. Syftet är att bilda underlag för ett av upphandlingens två utvärderingskriterier.
Nedan har anbudsgivaren utrymme att i fritext lämna information till oss om vilken tid som är mest lämpliga. Intervjuerna kommer hållas i vecka 20-21.
Intervjun beräknas ta maximalt 40 minuter per tillfälle. Det är de offererade konsulterna som kommer att kallas, separat och individuellt.
CV:
Ska inkludera beskrivningar av hur konsulten uppfyller ska- och börkrav genom tidigare erfarenhet. Samt vara på svenska.
Skallkrav
- Ska ha erfarenhet av projektledning av implementering av ekonomisystem och till dem kompletterande system.
- Ska ha erfarenhet av att självständigt strukturera ett implementationsprojekt inklusive att ta fram en detaljerad planering.
- Ska ha erfarenhet av migrering av historiska data och förståelse för krav på arkivering av underlag och data i ekonomisystem.
- Ska ha erfarenhet av att strukturera och genomföra funktionella tester.
- Ska ha erfarenhet av att föra dialog med såväl användare av systemen som systemleverantörer, banker, IT-avdelning med flera.
- Ska ha erfarenhet av att följa upp implementationsprojekt och kunna identifiera riskreducerande åtgärder vid behov.
- Ska ha erfarenhet att löpande avrapportera implementationsprojektet till styrgrupp och ledningsgrupp samt att ansvara för vederbörlig dokumentation.
- Ska vara oberoende från produktleverantörer av ekonomisystem
- Ska kunna påbörja arbetet i juni 2025.
- Ska slutföra uppdraget senast i september 2026