Uppsala Kommun Arenor och Fastigheter
2025-04-04
Projektledare för implementeringen av Momentum nivå 4.
Uppsala
Hybrid
50-100 %
2025-05-05 - 2027-09-05
Deadline: 2025-04-25
Uppdragsbeskrivning
Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget avser att som projektledare ansvara för planering och ledning av projektgrupp och implementeringen av upphandlat fastighetssystem Momentum för bolaget. D.v.s. planera, följa upp och leda pågående och kommande arbete. PL skall även rapportera till beställare och styrgrupp och genomföra styrgruppsmöten.
I uppdraget ingår att driva framtagande av processer och arbetssätt kopplade till fastighetssystemet.
Parallellt med detta projekt genomför UKAF ett systemimplementeringsprojekt avseende nytt ekonomisystem. I uppdraget ingår att samordna med detta genomförandeprojekt.
Projektledaren ska även vara bolagets representant mot leverantören och deras projektledning.
Agerande i uppdraget:
• Arbetar och agerar självständigt och tillsammans med projektgrupp och styrgrupp
• Kontinuerliga avstämningar med utsedda kontaktpersoner och grupper
• Delar erfarenheter, observationer och upplyser om hinder
• Hög interaktion och samarbete med andra
• Öppet och flexibelt förhållningssätt
• Lyfter och belyser viktiga områden
• Pedagogisk framtoning i dialog med andra
• Anpassar arbetsform utefter behov och fas
REFERENS:
Minst 2 referensuppdrag för föreslagen konsult med kontaktuppgifter
Beskrivning av referensuppdrag
Uppdragsgivare
Kontaktperson hos uppdragsgivare
Telefonnummer till kontaktperson
E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.
INTERVJU (mervärde):
Utvärderingen vid intervju bedöms utifrån konsultens svar på frågorna under intervjun utifrån följande efterfrågade egenskaper hos konsulten:
• Kompetens inom området och förmåga att uppfatta uppdraget
• Kommunikativ förmåga som kännetecknas av tydlighet och lyhördhet och svara för information till och kommunikation med berörda intressenter
• Förtroende och ha god samarbetsförmåga
• Förståelse och erfarenhet av kommunal verksamhet komplexa organisationer
CV:
Ska inkludera beskrivningar av hur konsulten uppfyller ska- och börkrav genom tidigare erfarenhet. Samt vara på svenska.
Skallkrav
- Motsvara minst nivå 4 enligt ramavtalets definition inom området Ledning och styrning, projektledning.
- Ska ha kompetens inom området och förmåga att uppfatta uppdraget
- Ska kunna uppvisa erfarenhet från liknande uppdrag och en förståelse för fastighetsförvaltning.
- Lämna uppgifter om två referensuppdrag
- Ha erfarenhet och kunskap om kommunal verksamhet
- Kunna påbörja uppdraget senast 2025-05-15
- Ska ha en kommunikativ förmåga som kännetecknas av tydlighet och lyhördhet och svara för information till och kommunikation med berörda intressenter
- Ska ge förtroende och ha god samarbetsförmåga
- Ska ha förståelse och erfarenhet av komplexa organisationer.
- Konsulten ska kommunicera på svenska i tal och skrift
- Ska leda och tillse att projektets aktiviteter planeras, genomförs och följs upp
- Ska löpande dokumentera exempelvis möten och projektets resultat
- Ska löpande rapportera till berörda kring exempelvis genomförande, förändringar och budgetuppföljning
- Ska säkerställa att rätt kompetens engageras till projektet
Börkrav
- Konsulten har genomfört införandeprojekt i organisation motsvarande bolaget med avseende storlek och komplexitet.
- Konsulten har erfarenhet av projektledning inom relevanta områden (exempelvis fastighetsförvaltning, ärendehantering eller informationshantering).
- Konsulten har erfarenhet av arbete (utformning, implementation) med fastighetssystem.
- Bör kunna tillämpa Uppsala kommuns projektmodell Projektil.