Uppdragsbeskrivning

KTH har en omfattande e-post lösning ”on prem” och ska nu ta steget att flytta den till Exchange online. Dagens lösning består av ca: 100 000 mejlboxar. I uppdraget som projektledare planerar du för arbetet och ser till att det flyter smidigt, samt leder projektgruppen mot projektets uppsatta mål. Du säkrar en mottagande förvaltning och ett komplett överlämnande och deltar i förändringsledningen. Som projektledare har du ansvaret för ekonomisk rapportering, rapportering till styrgrupp samt samarbete med externa leverantörer.

All kommunikation ska ske på svenska.
All dokumentation ska vara på svenska

Uppdragslängd är 8 månader med möjlighet till förlängning.

Distansarbete: Konsult och arbetsledare kommer tillsammans fram till om detta blir aktuellt, efter att man kommit igång med planeringen och ser om detta är görbart för detta uppdrag.

REFERENSUPPDRAG:

Konsulten ska ha den kompetens och erfarenhet som är nödvändiga för avropet. Konsulten skall ha utfört liknande uppdrag hos minst två andra organisationer av liknande storlek. Som bevis för detta skall konsulten ha referenser från externa kunder. Syftet med kundreferenserna är för att KTH skall kunna få kännedom om konsultens erfarenhet inom området, hur de olika efterfrågade personliga egenskaperna kan bekräftas samt annat för uppdraget relevant information

I det fall KTH efterfrågar detta, ska föreslagen Konsult senast 3 arbetsdagar från begäran, inkomma med minst två (2) uppdrag som genomförts under de senaste 3 år(sedan augusti 2022) med en utförligt berättande uppdragsbeskrivning samt aktuella kontaktuppgifter till referenserna. Referensuppdragen kan vara genomförda genom annat företag än anbudsgivaren.

Har konsult haft ett enda långt uppdrag som sträcker sig bakåt till augusti 2022 så godkänner vi ett(1) referensuppdrag, då detta ligger inom efterfrågad 3 års period. KTH kan komma att kontakta referenserna för att säkerställa att uppgifterna stämmer och att kund har varit nöjd. KTH förbehåller sig rätten att även använda egna referenser

INTERVJU:

För slutgiltig utvärdering görs konsultintervju. Detta beräknas ta ca1-1,5h/möte och sker via Zoom, om inget annat anges. Intervjugrupp, tillika utvärderingsgrupp, kommer utgöras av personer från IT avdelningen.

Intervjuerna sker på svenska och beräknas hållas vecka 3 och 4. Se därför gärna till att erbjuden konsult finns tillgänglig för intervju.
En inbjudan kommer att skickas via epost till angiven kontaktperson hos anbudsgivaren, uppskattningsvis ett par arbetsdagar i förväg.

Föreslagen konsult för uppdraget kommer under intervjun att få presentera sig och berätta om de tidigare uppdrag som lämnats som referens samt hur de förhåller sig till KTH:s uppdrag. KTH kommer att verifiera att de ska-och bör-krav som angetts i avropett uppfylls. Framkommer det att ska-krav inte uppfylls så kommer avropssvaret att förkastas. Framkommer det att något eller flera av de angivna uppfyllda bör-krav, inte uppfylls, så kommer prisavdraget att tas bort från bör-kravet och utvärderingspriset kommer att justeras i enlighet med detta.