Uppdragsbeskrivning

Borås Stad implementerar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem samt en ny kodplan.
Detta innebär nya arbetssätt med syfte att Borås Stad ska ha ett modernt, användarvänligt och datadrivet ekonomi- och e-handelssystem som stärker förmågan att använda resurser effektivt, stödjer transparens och möjliggör smartare beslut för Boråsarnas bästa. Genom digitalisering, automatisering och integrerade arbetssätt frigörs tid från administration att ställa om till analys och utveckling.
I samband med bytet av ekonomisystem ska kodplanen uppdateras och harmoniseras i staden. Att byta kodplan skapar förutsättningar för att uppnå målsättningarna och behoven med byte av ekonomi- och e-handelssystem. Projektledaren/förändringsledaren har en central och ledande roll i implementeringen och förändringsarbetet.

Avropet omfattar en erfaren projekt- och förändringsledare för att driva implementeringen av ett nytt ekonomi- och e-handelssystem, ny kodplan samt ett nytt budget- och prognossystem. Uppdraget är en ersättning av befintlig projektledare och uppdraget innebär att leda projektet under dess återstående löptid och utefter de projekt- och förändringsledningsplanerna som är framtagna.

Projektet startade i januari 2026 och löper till mars 2027. Som projekt- och förändringsledare ska konsulten ansvara för att säkerställa en bra övergång både i den teknisk implementation samt att organisationen får rätt förutsättningar och är redo att arbeta i de nya systemen. Konsulten ska leda den interna projektorganisationen inom Borås Stad med delprojektledare och referensgrupper. Dessutom ska konsulten arbeta i nära samarbete med leverantörernas projektledare och projektorganisation. Konsulten ska rapportera till styrgruppen som består av stadens ekonomichef (projektägare) och koncerninköpschef.

Beskrivning av uppdraget:

Det finns en förväntan på tydlig och öppen kommunikation i uppdraget och att kunna driva arbetet metodiskt. Styrgrupp vill ha en tät och tydlig dialog och det förväntas att det sker en kontinuerlig dialog och samarbete med delprojektledare, förvaltningar och övriga strategiska funktioner.

Huvudsakliga ansvar:

• Leda och styra implementationen av nytt ekonomi- och e-handelssystem samt nytt budget- och prognossystem, inklusive hålla tidsplan och leveransprecision.
• Driva förändringsarbetet enligt med projektets etablerade förändringsmetodik (ADKAR-modellen) för att säkra hög användaracceptans.
• Ansvara för samverkan mellan digitaliseringsenheten, IT, inköp, ekonomi och kärnverksamhet.
• Identifiera och hantera risker samt motstånd i organisationen.

Beskrivning av roll/kompetens:

Erfaren projekt- och förändringsledare
Borås Stad söker en konsult som är trygg i komplexa miljöer och har förmågan att växla mellan strategiskt fokus och operativt genomförande. Borås Stad värdesätter en rak och tydlig kommunikation. Konsulten som person är strukturerad, pragmatiskt, tålmodig och har en naturlig förmåga att engagera medarbetare genom förändringsresor.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Omfattning 75%-100% med start omgående.

1200-1400 timmar under kontraktstiden.

Uppdraget utförs i Borås, i kombination med utförande på distans upp till 50 %. Omfattning på distansarbete kan variera under avtalstiden. Överenskommelse om distansarbete sker i dialog med beställare under uppdragets genomförande.

Kontraktet löper från och med den dag då båda parter har undertecknat kontraktet och gäller till och med 2027-03-31.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag.

Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Borås Stad beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Borås 2026-05-25 – 2026-05-29. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju vid dessa datum.

Tidsram för intervjun:

• 10 min – Konsulten får presentera sig

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet