Uppdragsbeskrivning

Hej,

Vår kund Universitets- och högskolerådet (UHR) söker en Projektledare, nivå 4

ID: 00629-2025

Ramavtal: IT-konsulttjänster, 2. Ledning av IT-Projekt, ramavtalsnummer 23.3-2940-20.

Omfattning: 100%

Placering: Solna

Avtalstid:Detta kontrakt har önskat startdatum 5 maj och gäller i 18 månader samt en option på ytterligare 12 månader.

Uppdragsbeskrivning:

Avropet avser en konsult på kompetensnivå 4 som ska leda både en förstudie och ett omfattande och tidskritiskt införande i ett regeringsuppdrag. Universitets- och högskolerådet är huvudansvariga för genomförandet, men visst samarbete ska också ske med bland annat Migrationsverket. Den konsult vi nu söker kommer ansvara för de aspekter i regeringsuppdraget som handlar om digitala lösningar för att planera och genomföra prov. Projektet kräver mycket hög förmåga i att utreda, ta fram beslutsunderlag och driva ett införande av tekniska lösningar i en myndighetskontext där många frågor och vägval behöver lösas längs vägen i högt tempo och med kvalitet. Konsulten ska ha en god samarbetsförmåga och kunna kommunicera projekts syfte och verksamhetsnytta på ett tydligt och pedagogiskt till alla delar av myndigheten.

Konsultens huvudsakliga uppdrag:
Ta ett helhetsansvar för provets digitala delar i rollen som förstudie- och därefter projektledare i ett sannolikt genomförandprojekt: utifrån regeringsuppdragets direktiv först utreda och beskriva behov av systemutveckling och därefter leda införandet av valda lösningar (givet att beslut fattas om att ge UHR ett genomförandeuppdrag).

Inklusive, men inte uteslutande:
-Utarbeta projektmål och tidplaner
-Göra detaljerade kostnadsberäkningar för digitala delar av förslaget
-Arbeta aktivt med riskhantering för delprojektet
-Operativ ledning av projektgruppens deltagare
-Ta huvudansvar för arbetet med kravspecifikation och underlag vid ev. upphandling av systemlösning
-Bidra med fakta till förstudierapporten/svaret till regeringen samt dokumentera för internt bruk på myndigheten, gällande digitala delar av förslaget
-Kommunicera och samverka med relevanta aktörer inom och utom UHR gällande t ex teknisk infrastruktur för att genomföra digitala prov, API-lösningar för -samarbetspartners och liknande
-Ta fram relevanta underlag till styrgrupp och driva styrgruppsmöten inklusive protokollföring
-Samarbeta med delprojektledare för verksamhetsdelar av projektet (omfattar bla provkonstruktion och praktiskt genomförande i form av lokalplanering, bemanning osv)

Uppdraget avser en konsult på heltid (40 timmar/veckan) till UHR:s kontor i Solna, från början av maj -2025 och 18 månader framåt med en option på ytterligare 12 månader. Ordinarie arbetstider är kl. 08.00 – 16.30, med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar i veckan om uppdraget så tillåter.
I det fall kontrakterad konsult tvingas avbryta åtagandet, ska leverantören erbjuda motsvarande kompetens. UHR ska godkänna ny konsult, men har även rätt att säga upp kontraktet i förtid om byte aktualiseras.

REFERENS/INTERVJU:

För att verifiera kravuppfyllnad ska CV för angiven konsult samt två referensuppdrag bifogas avropssvaret

En digital intervju kan komma att genomföras med offererad konsult för att verifiera kravuppfyllnad. Kontakt kan också tas med namngivna referenter för de två beskrivna referensuppdragen.