Uppdragsbeskrivning

Projektledaren ska ha ett övergripande ansvar för planering, samordning, uppföljning och framdrift i uppdraget. Rollen ska säkerställa att rätt aktiviteter genomförs i rätt ordning, att beroenden identifieras och hanteras samt att samverkan mellan verksamhet och utveckling fungerar effektivt genom hela etableringen. Projektledaren ansvarar även för att strukturera arbetet, följa upp leveranser, hantera risker samt säkerställa att uppdraget når uppsatta mål inom tid och kvalitet

Konsulten ska ingå i ett team tillsammans med en verksamhetsarkitekt och tillsammans stödja etableringen av ServiceNow HR-modulen. Fokus ligger på att definiera, strukturera och införa processer kopplade till chefsarbete och medarbetarlivscykeln. I uppdraget ingår att stödja verksamheten i kravarbete, processdesign och prioritering samt att etablera en fungerande samverkan mellan verksamhetsföreträdare, HR, IT och utvecklare. Konsulten ska bidra till att stärka samspelet mellan verksamheten, som ansvarar för behovsbild och kravställning, och utvecklingsresurserna, som omsätter kraven till lösningar i plattformen.
Uppdraget syftar till att minska risker, förbättra träffsäkerheten i design och prioriteringar samt säkerställa att etableringen stödjer effektiva och sammanhållna processer för preboarding, onboarding och offboarding. Rekryteringsprocessen kan ingå vid behov. Utöver etableringen av lösningen ska teamet bidra till planering och strukturering av testarbete samt ta fram underlag för förändringsledning, så att nya arbetssätt, roller och processer kan införas kontrollerat och med god förankring i verksamheten.

Kompetensprofil konsult:

• Strukturerad och kommunikativ med förmåga att omsätta verksamhetsbehov till tydliga leveranser
• Driven och självgående med förmåga att leda och koordinera en projektgrupp med deltidsresurser
• Pedagogisk och relationsskapande med vana att arbeta i komplexa organisationer
• Förmåga att självständigt leda uppdraget samt ge metodstöd och rekommendationer baserade på tidigare erfarenheter och vana att arbeta nära både verksamhet och IT

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Startdatum: 2026-08-17
Slutdatum: 2027-02-28
Option på förlängning längst tom: 2029-02-28
Omfattning av tid: 50%

Placeringsort: Göteborg

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag 

Tidsram för intervjun:

• 10 min – teamlead får presentera sig
• 20 min – Intervjufrågor