Västra Götalandsregionen
2025-06-11
Projektledare införande nytt Tandvårdssystem, nivå 4
Ansökningar utvärderas löpande.
Uppdragsbeskrivning
Som delprogramledare förväntas konsulten:
Stötta och fungera som bollplank för projektledarna inom programmets olika delprojekt, med särskilt fokus på att förbättra projektmetodik, kommunikation,
förankringsarbete och prioritering. Regelbundet följa upp projektens status samt projektledarnas ansvar.
Leda delprogrammets arbete genom att planera och skicka ut kallelser till möten, ansvara för mötesgenomförandet samt säkerställa att beslut implementeras enligt plan.
Driva och samordna kommunikationsaktiviteter inom delprogrammet i nära samverkan med Kommunikationsenheten. Kontinuerligt övervaka och uppdatera kommunikationsaktivitetsplanen utifrån aktuella behov. Stötta projekten i kommunikation och förankring gentemot exempelvis ledningsgrupper och fackliga samverkansforum.
Främja projektens utveckling genom att erbjuda stöd, koordinering och vid behov initiera nya aktiviteter. Identifiera och avlägsna eventuella hinder.
Verka som en sammanhållande länk mellan programmets olika projekt för att säkerställa effektiv samordning och förbättra samarbetet.
Regelbundet rapportera till programmets styrgrupp (koncernledning) samt arbetsgruppen. Uppdraget utförs på uppdrag av programägaren.
Samarbeta med en utsedd huvudprogramledare från Folktandvården i samband med införandet av nya arbetsmetoder.
Uppdraget är idag INTE bemannat
Kompetensprofil konsult:
Projektet söker en person med följande kompetensprofil:
- Vana och erfarenhet av att ha arbetat med flera verksamhetstyper inom offentlig vård
- Vana och erfarenhet av leda projekt och underprojekt
- Tidigare har ansvarat för att införa verksamhetssystem åt kunder i offentlig sektor
- Gedigen erfarenhet verksamhetsfrågor i kombination av IT-frågor
- Förmåga att genom ett holistiskt perspektiv förstå vilka områden som påverkar varandra
- Arbeta proaktivt och riskförebyggande
- Lång vana och erfarenhet av upphandling och avtalshantering av IT-system
- Vana och erfarenhet av att ha implementerat upphandlade IT-system hos kunder, ha förmåga att kunna tolka och följa upp krav och omvandla dessa till hur de påverkar kundens verksamheter
Referens:
Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:
- Beskrivning av referensuppdrag
- Uppdragsgivare
- Kontaktperson hos uppdragsgivare
- Telefonnummer till kontaktperson
- E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.
Intervju (mervärde):
VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – erfarenhet.
Tidsram för intervjun:
- 10 min – teamlead får presentera sig
- 20 min – Intervjufrågor
ID: 6489
Ramavtal: Adda Inköpscentral AB - IT-konsulttjänster 2021 (10539)
Skallkrav
- Anbudet ska vara giltigt till: 2025-07-09
- Minst 10+ års erfarenhet av projektledning år inom region, kommun eller statlig verksamhet
- Erfarenhet av att arbete i politiskt styrd organisation med minst 10 000 anställda
- Minst 10 års erfarenhet av att arbete utredande med verksamhetsfrågor inom vård och hälsa
- Minst 10 års erfarenhet av att ha deltagit i upphandlingsprojekt och implementeringsprojekt av upphandlade lösningar
- Konsult ska kunna påvisa att denna har arbetat inom IT-området i minst 10 år
- Erfarenhet att förhandla med systemleverantör samt berörda organisationer vid införande av IT-system
- Mycket god förmåga att strukturera och presentera komplex information på ett för mottagarna begripligt sätt samt följa upp givna beslut och uppgifter/uppdrag
- Kraven ska uppfyllas i CV eller referensuppdrag
Börkrav
- Konsult bör ha erfarenhet av uppdrag inom offentlig sektors sjukvård alternativ område för sociala frågor
- Konsult bör ha erfarenhet av att tidigare följt upp tidigare ställda krav och implementerat dessa i verksamheter
- Konsult bör ha genomfört fullständiga projekt från upphandling till genomförd implementering inom området för vård och omsorg.
- Konsult bör ha erfarenhet av att ha upphandlat tandvårdssystem åt Folktandvården
- Relevanta utbildningar inom området förändringsledning och projektledning