Uppdragsbeskrivning

Stadsmiljöförvaltningen avser med denna förnyade konkurrensutsättning att teckna ett avtal om en konsult för resursförstärkning på Stadsmiljöförvaltningen.

Berörda verksamhetsområden är förvaltning och utveckling av anläggningar inom gata och spår, belysning, tekniska system samt trafikplanering. I dagsläget använder vi bland annat Cityworks som system för anläggningshantering/ EAMsystem (Enterprise Asset Management). Vi står inför en större förändring avseende EAM-system och framtida utveckling och förvaltning av detta.

Uppdragets omfattning och eventuella avgränsningar
Uppdragets omfattning:
• Projektledning av verksamhetsnära uppdrag/projekt, t.ex. implementering av nytt system för anläggningshantering/ EAM-system
• Förstudier och behovsanalyser
• Riskanalys och riskhantering
• Eventuellt deltagande i upphandlingar enligt LOU
• Förvaltnings-/ Objektledning av IT-nära systemstöd (cirka 20% av tiden)

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4: Uppnås normalt efter 8 år.
Kunskap - Har mycket stor erfarenhet och /eller kompetens av högsta rang inom aktuellt kompetensområde.
Erfarenhet - har deltagit och ansvarat för stora uppdrag som konsult inom aktuellt kompetensområde. Är en förebild för konsulter på lägre nivå.
Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp inom kompetensområdet, har ofta huvudansvar eller unik kompetens inom sitt område. Har genomfört uppdrag med mycket hög kvalité.
Självständighet - mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Omfattningen uppskattas till 80% av en heltidstjänst. Heltidstjänst motsvarar 40 timmar per vecka. Antalet arbetade timmar per vecka kan variera och sker i överenskommelse mellan konsult och beställare. Den angivna volymen är en uppskattning och innebär endast ett riktvärde.

Option timmar
För att möjliggöra anpassningar till den tekniska utvecklingen och ge beställaren möjlighet att på ett kostnadseffektivt och smidigt sätt lösa tekniska anpassningar har beställaren en option om ytterligare 20% dvs upp till heltid under avtalsperioden.

Stadsmiljöförvaltningen tillhandahåller dator och övrig utrustning som är relevant för uppdraget, uppdraget ska utföras på plats i Stadsmiljöförvaltningens lokaler, möjlighet till visst arbete på distans finns efter överenskommelse.

Planerad avtalsperiod är från avtalssignering till och med 2028-03-31.

REFERENSUPPDRAG + REFERENS

Leverantörerna ska ange och beskriva två (2) referensuppdrag där det ska framgå att konsulten har arbetat med uppdrag inom ITProjektledning.

I det fall leverantören utfört ett eller flera uppdrag för Göteborgs stad enligt ovan så ska ett av de utförda uppdragen lämnas som en av de två begärda referenserna. Konsulten ska ange vilket av referensuppdragen en väljer att redovisa vid intervjutillfället.

Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna (referenterna) för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post och angivet telefonnummer samt har möjlighet att besvara kvalitetsbedömningsfrågor för utvärdering. Rikttiden är samtal sker under perioden v 45 samt v 46.

Referensuppdrag inom leverantörens egen organisation godtas inte.

INTERVJU

Kallelse till intervju av konsulten och referentintervju planeras att skickas ut så snart som möjligt efter att anbudstiden har gått ut. En rikttid är att dessa planeras att genomföras under perioden v 45 – v 46.

Vid intervjutillfällena kommer tonvikten att ligga på att bedöma konsultens:
- arbetssätt (metoder och förhållningssätt),
- konsultens kapacitet att ta sig an uppdraget,
- konsultens samlade kompetens inom området och tidigare erfarenheter.

Konsultens muntliga redovisning av utfört referensuppdrag

Konsulten ska i samband med intervjun göra en muntlig redovisning under cirka tio minuter av ett uppdrag som denne utfört och som man även har lämnat som referensuppdrag.