Göteborgs Stad
2025-04-07
Projektledare IT/upphandling, nivå 4
Göteborg
Ej distans
80-100 %
2025-05-01 - 2026-07-30
Deadline: 2025-04-22
Uppdragsbeskrivning
Uppdragsbeskrivning:
Intraservice är mitt i en förändringsprocess där mycket utvecklingsarbete sker i de IT-tjänster vi levererar till stadens verksamheter. Hemvist för resursen kommer att vara på enheten IT-projekt och portfölj. Uppdragsgivare och projektägare finns inom verksamhetsområdet Digital infrastruktur.
Microsoft 365 är en mycket viktig komponent i Intraservice leverans till Göteborgs stads olika förvaltningar och bolag. Inför upphandlingen av nytt avtal, som skall vara färdig i april 2026 söker vi en erfaren projektledare som skall koordinera både interna och externa förberedande aktiviteter inför förhandling men också ha förmåga att tillsammans med ett expertteam leda förhandlingsaktiviteter mot Microsoft. Vi lägger stor vikt på att projektledaren har stor erfarenhet från liknande projekt och ha jobbat med både IT experter, IT arkitekter och interna och externa referensgrupper, då en del av förberedelsearbetet kommer att handla om att ta fram och förankra Digital arbetsplatsstrategi.
Arbetsuppgifterna ska utföras i våra lokaler, då tillgång andra medarbetare och resurser krävs
I uppdraget som projektledare ingår att:
- Agera Projektledare inom avdelningen Digital infrastruktur på Intraservice
- Planera, leda, styra, samordna, följa upp och rapportera arbetet inom ramen för projekt
- Samverka med intressenter inom Intraservice och övriga staden
- Löpande avstämning med projektägare och styrgrupp
- Ta fram direktiv och projektplaner
- Projektmetod är PPS och verktyg för uppföljning av projekt är Antura.
- Säkerställa att projektens leveranser sker i enlighet med tillämpliga lagar, standarder och riktlinjer.
Personliga egenskaper:
- Strukturerad och målinriktad.
- Stark förmåga att samarbeta och bygga relationer.
- Flexibel och problemlösande.
- God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
Utvärdering steg 2 (mervärde):
Den här utvärderingen 9.1 används för de två kandidater med högst poäng i steg 1. Om fler kandidater än två får samma poäng kallas de 2 kandidater som har lägst timpris av de som har högst poäng till utvärdering)
I denna del så verifieras vid behov även steg 1, skulle poängen ändras nedåt så tas den/de konsulter in steg 2 enligt kriterierna förfrågningsunderlaget i steg1.
Instruktioner
- Kandidaten får 30 min att disponera och väljer själv teknik för presentationen.
- Syftet med utvärderingen är att säkerställa personliga egenskaper och utvärdera förmågan att lösa uppdraget
- Under utvärderingen besvaras inga frågor från kandidaten.
- Intervjuare kan vid behov ställa förtydligande frågor om svar i steg 1 eller steg 2.
- Poäng tilldelas enligt bilaga
- För närvarande genomförs samtliga utvärderingar via Teams
- Inbjudan kommer skickas till kandidatens kontaktperson på säljande bolag
REFERENS:
Svar med tydliga referenser till bifogad CV
INTERVJU (mervärde):
De två kandidater som erhåller flest poäng erbjuds komma på intervju i steg 2
CV:
Ska inkludera beskrivningar av hur konsulten uppfyller ska- och börkrav genom tidigare erfarenhet. Samt vara på svenska.
Skallkrav
- Dokumenterad erfarenhet av att som Projektledare leda IT-projekt
- Erfarenhet från upphandlingar av stora och komplexa avtal. Komplexa avtal: Tex. upphandling av stort värde och krav på att hantera dialog med många olika organisationer som är berörda av upphandlingsresultatet
- Dokumenterad erfarenhet av att som Projektledare leda projekt inom upphandling av Microsoft produkter
- Kompetens projektmetod. Dokumenterad erfarenhet av relevant projektmetodik, t.ex. Prince2, PPS
- Dokumenterad erfarenhet av nedan exempeltyper av projekt: Framtagning och genomförande av strategiarbete inom IT och/eller digital arbetsplats
- Dokumenterad erfarenhet av kommunal verksamhet eller motsvarande.
- Dokumenterad erfarenhet av komplexa organisationer: (komplexa>10 000 användare)
Börkrav
- -