Uppdragsbeskrivning

UHRs diarie- och ärendehanteringssystem behöver ersättas eftersom avtalet för nuvarande system har löpt ut. Vi önskar även ett modernare mer användarvänligt handläggningssystem.

Detta avrop avser projektledare på 25 procent av heltid för att hålla ihop projektet som innefattar anskaffning och införande av ett nytt system. God sakkunskap t.ex. arkivarie, registrator, jurister och andra handläggare finns på den enhet där projektet ska drivas.

Projektledaren ska självständigt kunna planera, leda och säkerställa framdrift av det samlade uppdraget.

I det diarie- och handläggningssystem som ska ersättas handläggs idag 2000- 3000 ärenden per år fördelade på fem processer. Om det är möjligt är det önskvärt om ett nytt system har kapacitet för att hantera fler ärenden och/eller även kunna generera diarienummer till ett eller flera andra interna hanläggningssystem. Systemet ska kunna integreras med UHRs e-arkiv.

Vårt behov består av projektledning, dvs. någon som kan hålla ihop projektet, att projektets olika delar går i takt samt att vi får med alla delar. Vi kommer behöva se över befintliga processer som ska flyttas över till det nya systemet och det räknar vi med att kunna genomföra med befintliga resurser. Vi flyttar kontinuerligt över avslutade ärenden till vårt e-arkiv så det bör inte vara någon större mängd ärenden som ska migreras till det nya systemet.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Omfattning: 25%

UHR avser att teckna kontrakt som gäller från och med cirka 27 augusti 2026 – 27 februari 2027 (6 månader). Optionsperiod: 28 februari 2027 – 28 augusti 2027 (6 månader) .

Arbetet kan utföras med en kombination av på plats hos UHR i Solna och på distans allt utifrån vad som krävs i projektets olika delar.