Uppdragsbeskrivning

Göteborg Energi genomför inom programmet KRAFT ett omfattande byte av affärssystem inom KIS, CRM och masterdata. Som en del av programmet genomförs initiativet ARA – Analys, rapporter och avveckling.

Initiativet omfattar dels att säkerställa framtida behov av analys och rapportering kopplade till de nya affärssystemen, dels att planera och genomföra en kontrollerad avveckling av de system och lösningar som ersätts. Inom analys och rapportering ingår bland annat kartläggning av behov och krav, framtagande av lösningar samt förberedelser för kommande förvaltning.

Inom avveckling ingår bland annat risk- och konsekvensanalyser, hantering av information och arkivering, genomgång av befintliga avtal samt planering och prioritering av aktiviteter kopplade till de system som ska avvecklas. Initiativet har flera beroenden till övriga delar av KRAFT samt till berörda verksamheter och förvaltningsorganisationer. Göteborg Energi söker därför en senior projektledare som kan leda och hålla samman arbetet inom ARA.

Under avtalstiden kan även andra närliggande projektledaruppdrag bli aktuella, beroende på verksamhetens behov och programmets utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter / ansvarsområden

• Planera, leda och följa upp initiativet med ansvar för leverans, ekonomi, tidplan och kvalitet.
• Aktivt och operativt leda projektteamet och säkerställa tydliga arbetssätt, prioriteringar, roller och ansvar.
• Säkerställa att det finns en tydlig riktning och planering som löpande uppdateras och driver arbetet framåt.
• Hantera och samordna beroenden till övriga initiativ inom KRAFT samt till berörda verksamheter och förvaltningsorganisationer.
• Samverka, informera och rapportera till projektägare, styrgrupp, programledning och andra relevanta intressenter.
• Säkerställa att risker, avvikelser och behov av beslut identifieras och hanteras.
• Förbereda för en effektiv och kvalitativ framtida förvaltning av framtagna lösningar.
• Vid behov delta i andra relaterade projekt och aktiviteter.

Personliga egenskaper

• Drivande, ansvarstagande, strukturerad och målmedveten.
• Goda ledaregenskaper och förmåga att skapa tydlighet och framdrift.
• God samarbets- och kommunikationsförmåga.
• Förmåga att skapa förtroende och engagemang i projektteam och bland intressenter.
• Lyhörd och flexibel med förmåga att hantera förändrade förutsättningar.
• Självgående med förmåga att identifiera och hantera risker, beroenden och behov av beslut.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget planeras att påbörjas omgående och pågå fram till och med 2027-12-31 med option på förlängning upp till 12 månader. Eventuellt utnyttjande av option sker skriftligt och enbart på initiativ av beställaren och får ske vid ett eller flera tillfällen.

Uppdraget är planerat till 100 % av en heltidstjänst. Uppdraget bedrivs på plats i Göteborg men visst distansarbete kommer tillåtas i den mån det fungerar för uppdraget och då i samråd med konsulten. Kravet är minst 80 % på plats i Göteborg men kan även bli 100% i perioder om uppdraget behöver det.

REFERENS

För den kandidat som intervjuas personligen, vill Beställare ha möjlighet att verifiera kandidats erfarenhet genom referenstagning. Uppge kontaktuppgifter till lämplig person att kontakta. Med lämplig person menas att referenspersonen ska kunna svara på frågor om hur erbjuden kandidat utfört ett motsvarande uppdrag avseende utfall etc. Dock måste inte referens vara person som var ansvarig för avropet.

INTERVJU

Beställaren avser att bjuda in resurser från den/de leverantörer som bäst uppfyller beställarens behov utifrån kriterierna till intervju där dennes kvalitativa förmåga att ta sig an uppdraget kommer bedömas, förutsatt att de finns resurser som Beställaren anser har den kvalitativa förmåga som krävs för att ta sig an uppdraget.