Uppdragsbeskrivning

Avdelningen Planering och ekonomi och enheten Process- och systemstöd kommer under 2026–2028 genomföra två systemimplementationer och enheten behöver förstärka med en projektledare.

Konsulten kommer organisatoriskt ingå i System- och processtödsenheten.

Uppdraget består av två (2) delar och du kommer att ha ansvar för att projektleda:

1. Implementering av ny leverantörsreskontramodul i nuvarande ekonomisystem Raindance.

2. Implementering av ett nytt ERP-system för ekonomi- och inköpsprocesser.

Uppdragen kommer delvis bedrivas parallellt.

Till din hjälp kommer du ha erfarna kollegor samt externa konsulter hos systemleverantören.

Syftet med uppdraget är att leda och samordna arbetet i implementering av systemlösning för ekonomi- och inköpsprocesserna för att förbättra effektiviteten och integrationen i befintliga processer, samt att ersätta befintligt system med en modern, användarvänlig och flexibel lösning.

Du ska leda och samordna från initiering till avslut, med tydligt ansvar för tidsplan, budget, resurser och leveranser. Du ska säkerställa att projekten uppfyller verksamhetens behov genom aktiv dialog med berörda intressenter, inklusive användare, IT-avdelning, ekonomi och inköp och minimera risker genom proaktiv identifiering och hantering av projektrelaterade utmaningar, såsom tekniska beroenden, processförändringar eller avvikelser från tidsplan. Du ska dokumentera och rapportera projektens framdrift enligt gällande rutiner, inklusive avstämningar med styrgrupp och beslutsfattare

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4

• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom område/roll.
• Erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 år som konsult inom aktuellt område/roll.
• Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp.
• Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Beräknad avtalstid 2026-08-01 – 2027-12-31 med option för regionen om förlängning maximalt tre (3) månader + tre (3) månader + tre (3) månader + tre (3) månader.

Beläggningsgraden är ca 75–100 % per vecka per person men inte begränsat till denna uppskattning, utan allokering över tid görs upp med beställaren.

Uppskattat maximalt antal timmar är: 3900 timmar.

Konsulten ska vara minst 80% av sitt arbete på plats i regionens lokaler, minst fyra (4) dagar i veckan, maximalt 20% på distans.