Idag 00:00
Projektledare, Nivå 4
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser projektledning och verksamhetsutveckling inom Trafikverkets avdelning Telekominfrastruktur (IKTt), som ansvarar för drift och förvaltning av Trafikverkets telekominfrastruktur. Telekominfrastrukturen omfattar bland annat datahallar, teknikhus, optokabelnät, transmissions- och IP-nätverk, mobilradionät samt operativ telefoni.
Huvuduppdraget är att leda och genomföra strategiska utvecklingsinitiativ inom Telekominfrastruktur genom projektledning, verksamhetsutveckling och förändringsledning. Uppdraget bedrivs på avdelningsnivå i nära samverkan med berörda enheter, sektioner och externa beroenden. Konsulten förväntas arbeta självständigt med hög grad av ansvar och leveransfokus.
Uppdraget innefattar bland annat:
- Etablering och vidareutveckling av Telekoms operativa IT-miljö
- SmartSite
- Införande och utveckling av AI inom Telekom
Vanligt förekommande arbetsuppgifter i uppdraget.
- Planera, leda och följa upp projekt och utvecklingsinitiativ
- Leda workshops, möten och samverkansforum
- Genomföra behovsanalyser och kravinsamling
- Samordna interna och externa intressenter samt hantera beroenden Ta fram beslutsunderlag, planer, statusrapporter och presentationer
- Säkerställa framdrift, riskhantering och uppföljning av aktiviteter
- Driva förändringsarbete kopplat till arbetssätt, processer och organisation
- Stödja etablering av styrnings- och samverkansstrukturer
- Samverka med verksamhet, IT, arkitektur-, säkerhets- och plattformsfunktioner
- Rapportera till styrgrupper, ledning och andra beslutsforum
- Bidra till överlämning och etablering av framtida linjeorganisation
Beskrivning av tekniker, metoder och vägval som är förutsättningar i uppdraget.
Uppdraget genomförs inom en komplex IT- och verksamhetsmiljö med höga krav på samverkan, styrning och långsiktig förvaltbarhet. Arbetet förutsätter erfarenhet av och förmåga att tillämpa:
- Projekt- och uppdrag i större organisationer
- Agila och hybrida arbetssätt, exempelvis Scrum, Kanban och XLPM
- Verksamhetsutveckling och förändringsledning
- Målarkitektur, systemlandskap och beroendeanalyser
- Modernisering av IT-miljöer och plattformar Containerisering och moderna applikationsplattformar på övergripande nivå
- Integrations- och informationsflöden mellan system och verksamhetsdomäner
- Styrning och samverkan inom linje-, projekt- och portföljorganisationer
- Samarbete med arkitektur-, säkerhets- och infrastrukturfunktioner
Arbetet förutsätter även god förmåga att verka i komplexa organisationer med många intressenter, beroenden och parallella initiativ.
Inför uppdragets avslut ska överlämning och eventuell kompetensöverföring, på beställarens begäran, ske till annan av Trafikverket utpekad konsult eller till Trafikverkets egen personal.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Beräknad beläggningsgrad för uppdraget är 100 procent av årsarbetstid för 1 uppdragskonsult. Med årsarbetstid avses 1600 timmar.
Uppdraget förväntas pågå från 2026-09-01 till och med 2027-08-31 option på förlängning om 6 + 6 månader till och med 2028-08-31
Stationeringsort: Borlänge
Distansarbete får förekomma upp till 40% av omfattningen.
REFERENSUPPDRAG
Det tidigare genomförda referensuppdraget ska avse ett relevant uppdrag som pågår eller är slutfört. Med relevant avses likvärdigt enligt avropets uppdragsbeskrivning. Datum för slutförandet ska vara inom de senaste två åren.
Referensuppdraget ska avse externt uppdrag på minimum 1700 timmar och vara godkänt av uppdragsansvarig. Internt referensuppdrag hos ramavtalsleverantör eller underleverantör samt uppdrag mellan parterna underleverantör, ramavtalsleverantör och ägare får ej lämnas.
Ange referensuppdrag enligt ovan. Samtliga efterfrågade uppgifter ska besvaras.
- Kundens namn och kontaktperson samt uppgifter:
- Tidsperiod när uppdraget utfördes fr.o.m. – t o m:
- Beskrivning av uppdragets omfattning och innehåll:
Skallkrav
- Ska uppnå nivå 4
- Konsulten ska ha minst tio (10) års dokumenterad erfarenhet av projektledning inom komplexa IT- och verksamhetsmiljöer.
- Konsulten ska ha minst fem (5) års erfarenhet av att leda större IT-infrastrukturprojekt eller tekniska utvecklingsinitiativ med flera beroenden, intressenter och leveranser.
- Konsulten ska ha minst fem (5) års erfarenhet av arbete inom telekom, kommunikationsnät, datacenter, operativa IT-miljöer eller motsvarande verksamhetskritisk infrastruktur.
- Konsulten ska ha minst fem (5) års erfarenhet av att leda verksamhetsnära IT-projekt eller förvaltningsuppdrag inom statlig myndighet, region, kommun eller annan offentlig verksamhet.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändringsledning och införande av nya arbetssätt, processer eller digitala lösningar.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av kravinsamling, kravanalys och samordning mellan verksamhet, teknik och leverantörer.
- Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att leda distribuerade eller virtuella team samt koordinera arbete mellan flera interna och externa intressenter.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning, prognoshantering och resursplanering inom projekt eller verksamhet.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta enligt etablerade projektmodeller såsom XLPM eller motsvarande samt erfarenhet av agila arbetssätt såsom Scrum eller Kanban.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av rapportering och presentation för styrgrupper, ledningsgrupper eller motsvarande beslutsforum.
- Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av ekonomistyrning och av verksamhetsplanering och uppföljning inom offentlig förvaltning. Med detta avses verksamheten ur ett helhetsperspektiv, inte det enskilda projektet; hur styrning och planering sker utifrån långa och kortsiktiga planer (ex för Trafikverket är nationell resp. regionala transportplaner), regleringsbrev, effekter och mål mm.
- Konsulten ska kunna kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift.
- Konsulten ska ha relevant akademisk utbildning.
- Konsultens språk är svenska
Börkrav
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassade arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av projektledning och verksamhetsutveckling inom telekominfrastruktur, datacenter och annan samhällskritisk IT- infrastruktur, inklusive förändrings- och utvecklingsarbete.