Uppdragsbeskrivning

PRV har beslutat att genomföra en replatforming av sitt intranät. Nuvarande intranät, baserat på Optimizely CMS 11, ska ersättas med en ny intranätplattform baserad på Optimizely CMS 12 en on prem-lösning.

Projektet omfattar etablering av en ny intranätplattform, implementering av grundläggande funktionalitet, migrering av utvalt innehåll samt överlämning till förvaltning och fortsatt utveckling.

Uppdragets syfte är modernisera/uppgradera Intranätet genom att leverera en ny teknisk plattform, funktionalitet samt innehåll.

Projektledaren ska ansvara för att genom ett metodiskt arbetssätt genomföra projektet och leverera enligt uppsatta mål och ramar.

Intranätprojektet berör hela PRV:s verksamhet och adresserar arbete inom två huvudsakliga områden:

• Uppgradering av teknisk plattform
• Aktualisering och förbättring av innehåll samt migrering av data.

Projektledaren koordinerar projektet och dess olika intressenter:

• PRV:s styrgrupp
• projektgrupp
• verksamhetsrepresentanter
• upphandlad leverantör
• interna och externa intressenter

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Preliminär uppdragsperiod:  2026-09-01 – 2027-02-28
Uppdraget bedöms omfatta heltidstjänst under perioden. Omfattningen kan komma att justeras utifrån projektets behov och fas. PRV ska, i den mån det är möjligt, meddela förändringar av omfattningen minst [14] dagar i förväg. Omfattningen följs upp och avstäms löpande mellan parterna under uppdragets genomförande.

PRV har i sitt avrop uppskattat antalet timmar för grunduppdraget. Observera att antalet timmar är uppskattade och används främst i utvärderings syfte. Antalet avropade timmar kan både bli lägre och högre.

Omfattning beräknas till ca 720 timmar

Arbetet ska främst utföras på PRV:s kontor men del av arbetstiden kan även förläggas på distans efter överenskommelse med chefen för verksamhetsutveckling. Arbetet utförs i normalfallet helgfria vardagar mån-fre 08.00-16.30 med 30 minuters lunch om inget annat överenskommes mellan parterna.

Option – Projektledare för vidareutveckling av intranät och prv.se

PRV kan även efter det att grunduppdraget vad gäller implementering av nytt intranät enligt ovanstående uppdragsbeskrivning ha ett fortsatt behov av resursstöd avseende rollen som projektledare. Vidare planerar PRV även att framöver vidareutveckla vår externa webbplats, www.prv.se samt skapa en ny plattformslösning för att särskilja och tydliggöra vår myndighetsinformation och utbildnings- och kunskapsmaterial. Arbetet kommer att bedrivas i projektform och kan medföra behov av avrop av projektledare.

Uppskattat antal timmar 1 500 timmar.

I det fall PRV väljer att nyttja optionen gäller samma krav och villkor som för det inledande uppdraget.

INTERVJU

PRV förbehåller sig rätten att genomföra intervjuer för att verifiera att den föreslagna projektledaren har den efterfrågade kompetensen och uppfyller de ställda kraven.