Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en projektledare med kompetensnivå 4 som kan planera, leda och följa upp implementeringen av ett nytt ekonomisystem som nu är under upphandling

Kfast står inför att implementera ett nytt ekonomisystem som ska möta förväntan på en modern integrerad lösning som stödjer bolagets behov inom redovisning, budget, uppföljning och rapportering. Ekonomisystemet ska möjliggöra effektiv integration med övriga verksamhetssystem tex lönesystem, fastighetssystem, underhållsplaneringssystem och system för beslutsstöd. Särskilda behov finns inom moms-, automatisk leverantörsfakturahantering samt anläggningsregister 

Beskrivning av uppdraget:

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en projektledare med övergripande ansvar för planering, genomförande, styrning och uppföljning av införande av nytt ekonomisystem. Projektledaren ska säkerställa att projektet genomförs i enlighet med avtalad omfattning, tid, budget och mål.

Projektledaren ska minst:

• Upprätta och förvalta projektplan inklusive tid, resurser, budget och milstolpar
• Säkerställa framdrift samt leverans i enlighet med fastställd målbild
• Leda och samordna interna och externa resurser inom projektet
• Ansvara för rapportering till styrgrupp avseende status, risker och avvikelser
• Samverka med systemleverantör i utformning och implementation av lösningen samt verka för användning av standardfunktionalitet
• Identifiera och kravställa integrationer samt säkerställa planering och kvalitet i datamigrering
• Säkerställa att datakvalitet och informationsstruktur uppfyller ställda krav
• Planera, leda och följa upp testning, inklusive system-, integrations- och användartester
• Säkerställa att verksamhetskritiska processer fungerar end-to-end
• Planera och genomföra driftsättning samt säkerställa kontrollerad övergång till nytt system
• Säkerställa stabil drift efter införande samt genomföra nödvändiga efterjusteringar
• Säkerställa överlämning till förvaltningsorganisation
• Följa upp att projektet realiserar avtalad nytta

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget startar: Vecka 45, 2026 (preliminärt) 

Uppdraget slutar: Efter slutförd implementation.  

Bedömd tidsåtgång är minst sex (6) månader fördelat på mellan 50-70 timmar per månad

Uppskattat kontraktsvärdet är 360 timmar baserat på bedömd tidsåtgång.

Reservation för att tidsplanen kan förändras i det fall att överprövning av pågående upphandling av ekonomisystem sker.

Projektledaren ska vara på plats i Eskilstuna för vissa möten eller när beställaren finner så nödvändigt.  I övrigt kan uppdraget i stor del utföras på distans.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten ska ha erfarenhet av två (2) liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av två (2) motsvarande uppdrag

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.