Uppdragsbeskrivning

Inera söker en projektledare som ska leda och driva ett förändringsarbete som bland annat innefattar utredningarbete och leda verksamhetsutveckling i regionerna. Syftet med utredningen är att identifiera de behov och åtgärder som krävs för att regionerna ska kunna tillämpa förändrade åldersgränser för vårdnadshavare och barn för tillgång till journalinformation och e-tjänster inom 1177. Projektledaren kommer initialt ha fokus på att upprätta en övergripande plan för genomförande, där bland annat aktiviteter och behov av resurser beskrivs. I uppdraget ingår kommunikation externt till regionerna men också internt inom Inera. Projektledaren kommer också arbeta nära projektet ”invånarens behörigheter och företrädare”. Projektledaren kommer samordna arbetet över flera sektioner på Inera.

Uppdraget är en fortsättning på ett tidigare uppdrag som tagit fram förslag till förändrade åldersgränser gällande invånarens tillgång till exempelvis 1177 journal och 1177 tidbokning. Syftet med uppdraget är att projektledaren ska säkerställa att processen att tillämpa de nya åldersgränserna går framåt genom att prioritera och sätta tidplan för de viktigaste åtgärderna som regionerna respektive Inera behöver utföra.

Projektledaren ska:

• upprätta en övergripande tidplan och prioritering för genomförande för införandet av ålders‐ gränser där både aktiviteter för regionerna samt Inera ingår. Exempel på aktiviteter är teknisk utveckling, kommunikationsinsatser inom regionen, dialog med journalleverantörer, samordna utbildningsinsatser och regionala arbetsgrupper. I tidplanen ska också framgå vilka resurser som behövs i uppdraget.
• etablera kontakt och identifiera respektive regions behov och åtgärder som krävs för att kunna justera åldersgränserna enligt plan.
• ansvara för uppdragets kommunikationsinsatser till regionerna men även andra aktörer
• kontinuerligt samverka med projektet ”Invånarens behörigheter och företrädare” och infor‐ mera om status för åldersgränser samt beskriva och ha dialog om behov av teknisk utveckling i Ineras system utifrån kontakten med regionerna
• driva fortsatt implementering enligt tidplan. Implementeringen omfattar både att driva och samordna den förändring regionerna behöver genomföra samt den tekniska utvecklingen som Inera behöver göra.
• ansvara för och genomföra alla sedvanliga projektaktiviteter, som planering, koordinering, strukturering, uppföljning, rapportering med mera

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget uppskattas till cirka 100% av en heltidsekvivalent under 10-12 månader.

Konsulten ska kunna infinna sig fysiskt på Ineras kontor i Stockholm minst tre dagar i veckan. Distansarbete är möjligt enligt överenskommelse med beställaren.

Kontraktet gäller inledningsvis från båda parter har signerat kontraktet och i 10 månader fram. Kontraktet kan komma att förlängas med en från Ineras sida, ensidig optionsrätt till förlängning vid ett eller flera tillfällen, upp till maximal förlängning på 2 månader

REFERENSUPPDRAG

Anbudsgivaren ska bifoga ett likvärdigt referensuppdrag för offererad konsult som är relevant mot bakgrund av uppdragets omfattning, vilket innebär att det ska ha omfattat projektledning för ett komplext uppdrag inom hälso- och sjukvård. Referensuppdraget ska ha genomförts under de senaste fem åren och utförts av offererad konsult. Pågående uppdrag accepteras så länge som de pågått i minst tre månader.

Inera kan komma att kontakta referens för den anbudsgivare som efter intervju har lägsta fiktiva utvärderingspris.

Frågor som kommer att ställas till referens:

• Har uppdraget genomförts inom avtalad tid, utan väsentliga förseningar hänfört till konsulten?
• Har uppdraget genomförts i enlighet med avtalade villkor?
• Har beställaren under uppdragets genomförande behövt utkräva vite eller annan avtalsreglerad påföljd?
• Har uppdraget levererats och godkänts utan att några väsentliga brister eller avvikelser noterats?

INTERVJU

Inera förbehåller sig rätten att begränsa antalet anbudsgivare som kallas till intervju. Kallelse till intervju kommer att ske med de anbudsgivare som, utifrån anbudspris och maximalt möjligt mervärdesavdrag, bedöms ha möjlighet att erhålla lägst utvärderingspris.

Intervjun kommer att pågå i cirka 60 minuter och ske på plats hos Inera eller via Teams enligt överrenskommelse. Intervjuer kommer hållas runt 7 dagar efter anbudsöppning. Vi ber därför samtliga anbudsgivare att reservera möjligheten att hålla en intervju. Kallelsen kommer att skickas ut med kort varsel.