Uppdragsbeskrivning

Skolverket ska upphandla en ny plattform för handläggning av externa ärenden. Upphandlingen ska även inkludera implementationsstöd och stöd vid applikationsutveckling. Plattformen ska på sikt utgöra en gemensam teknisk grund för flera av myndighetens handläggningsapplikationer, bland annat lärarlegitimationer, meritering i profession, Statsbidrag, dansarutbildningen och undantagshantering av provskrivning.

Den nya plattformen ska stödja myndighetens fortsatta utveckling mot en modern, säker, tillgänglig och effektiv handläggning. Den ska skapa förutsättningar för ökad automatisering, minskad manuell administration, god informationssäkerhet och en långsiktigt förvaltningsbar IT-miljö. Skolverket avser därför att avropa en erfaren projektledare som kan leda upphandlingen av den nya plattformen och de tekniska resurserna samt leda genomförandet av implementationen i skolverkets miljöer.
Upphandlingen ska även inkludera implementationsstöd och stöd vid applikationsutveckling.

Projektledaren ska skapa förutsättningar för en sammanhållen styrning från behovs- och kravarbete, via upphandling och avtalstecknande, till etablering, införande och överlämning till förvaltning. Uppdraget ska bedrivas i projektform enligt PPS och i nära samverkan med Skolverkets in‐ köp, juridik, verksamhet, arkitektur, infrastruktur och systemförvaltning. Upphandlingsprojektet är planerat att pågå från den 15 nov 2026 till den 31 dec 2027. Konsulten ska kunna påbörja uppdraget skyndsamt enligt överenskommelse och vara tillgänglig för fortsatt uppdrag i implementationsfasen direkt efter avslutad upphandling. Uppdragets omfattning och slutdatum för implementationsfasen fastställs när upphandlingens resultat, vald lösning, införandestrategi och resursbehov är beslutade. Skolverket ska kunna avropa stöd successivt utifrån projektets behov.

Projektledaren ska ansvara för planering, ledning, samordning, uppföljning och rapportering av upphandlingsprojektet. Arbetet ska ske i nära samarbete med Skolverkets inköp och juridik, vilka ansvarar för sina respektive sakkunnigområden och formella moment.

• Etablera och löpande förvalta projektets styrning, organisation, arbetssätt, plan, tidplan, budgetuppföljning, riskhantering och beslutslogg.
• Planera, samordna och följa upp RFI, kravanalys, upphandlingsstrategi och upphandlingsdokumentation.
• Säkerställa att Skolverkets kravbild omfattar minst plattform, licenser, implementation, informa‐ tionssäkerhet, integrationer, drift, förvaltning, kompetensstöd och möjligheten att avropa plattformskompetens.
• Leda samverkan mellan verksamhet och IT samt säkerställa att krav, utvärderingsunderlag och prioriteringar är förankrade hos relevanta intressenter.
• Planera och samordna kvalificeringsfas, anbudsfas, utvärdering, dialoger och beslutsunderlag i enlighet med Skolverkets upphandlingsprocess.
• Ta fram och föredra underlag till styrgrupp och projektägare samt planera inför tilldelningsbeslut, avtalstecknande och eventuell överprövning.
• Planera övergången till implementering parallellt med slutförandet av upphandlingen, inklusive mobilisering, beroenden, resursbehov och första genomförandeplan.

Skolverket kan komma att begära att konsult ska vara tillgänglig för beredskap. Detta innebär att konsulten står till Skolverkets förfogande utanför ordinarie arbetstid.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Konsulten kommer att vara placerad på enheten för Verksamhetsutveckling och arkitektur. Uppdraget är på heltid och kommer att utföras på plats hos Skolverket i Solna Business Park.

Uppdraget kommer mestadels att bedrivas på plats hos Skolverket, visst distansarbete kan förekomma enligt överenskommelse med närmaste chef.

Ordinarie kontraktstid är 12 månader från och med dagen för kontraktets ingående. Därutöver har Skolverket en ensidig rätt att förlänga kontraktet med totalt 12 månader med oförändrade villkor. Om inte Skolverket senast en (1) månad innan kontraktstidens utgång meddelar leverantören att Skolverket inte önskar förlänga kontraktet förlängs kontraktet automatiskt med sex (6) månader åt gången. Efter totalt 2 förlängningar upphör kontraktet att gälla utan särskilt meddelande.

Därmed kan kontraktet som längst löpa i 24 månader.

REFERENSUPPDRAG

Leverantören ska inkomma med referensuppdrag som styrker att den offererade konsulten/konsulterna har genomfört/genomför referensuppdraget.

INTERVJU

Efter anbudsöppning ska den/de konsult/-er som anbudsgivaren offererat i detta avrop, på anmodan av Skolverket inom två (2) arbetsdagar, inställa sig till en presentation/intervju i Skolverkets lokaler i Solna alternativt på distans via Microsoft Teams. Presentation/intervju kommer preliminärt äga rum under den 4 och 5 november eller enligt överenskommelse. Anbudsgivaren uppmanas vara tillgängliga under denna tidsperiod.