Uppdragsbeskrivning

Livsmedelsverket behöver en person som kan vara Projektledare på deltid till heltid för ett större projekt där vi i första ska ersätta ett befintligsystem för "livsmedelsdata och tullhörande funktionalitet" med en modernare arkitektur och funktion och nya arbetssätt. Projektet är igång och första etappen beräknas vara klar december 2027. Det är planerat för ytterligare etapper men dessa är inte beslutade

Livsmedelsverket genomför en större satsning inom ramen för området Hälsosamma Matvanor. Projektet löper över fyra år, men uppdelat i olika etapper. Beslut om start av de olika etapperna tas löpande. Projektet syftar till att modernisera myndighetens system för datainsamling, analys och hantering av livsmedelsdata, både avseende teknik och arbetssätt.

• Projektet startade vid årsskiftet. Det finns en lösningsarkitektur och en etablerad rollstruktur med Enterprise arkitekt, tech lead, scrum master. I dagsläget består utvecklingsteamet av 3 utvecklare, 1 dataingenjör, 1 kravanalytiker och 1 UX-designer. Det finns även en coach (konsult) som allmänt stöd till hela projektet. Den (tekniska) coachen säkerställer att den tekniska leveransbilden är genomförbar och att risker och beroenden är synliga. Projektgruppen utökas efterbehov (enligt projektledarens bedömning).

Utöver utvecklingsteamet finns produktägare och styrgrupp som beslutsorgan samt tillgång till verksamhetsspecialister för kravfångst och acceptanstest.

Lite om projektet

Utöver det som finns att läsa i projektdirekt och projektplanen är det värt att notera:

• Arbete kvarstår (och pågår) för att skapa en trygg projektgrupp och tydlig gemensam bild av målbilden på sikt och faktisk leverans från projektet.
• Det behövs arbete med att ta fram en mer detaljerad plan på alla nivåer (tekniskt, budget och resursmässigt) för hela etapp 1.
• Kraven finns på en övergripande nivå men måste brytas ner mer. Här är det viktigt att titta på nyläge och inte bara nuläge.
• Struktur och underlag för uppföljning mot styrgruppen behöver tas fram.
• Parallellt med projektet pågår en utredning om att införa en ny teknisk plattform för datahantering. Det finns ett starkt beroende mellan projektet och val av dataplattform, då valet påverkar teknisk lösning för projektet.
• Vi använder utvecklingen sker med hjälp av AI-verktyg. Ur ett projektledningsperspektiv är det bra om man har erfarenhet av detta för att förstå hur det påverkas projektets ledning och styrning.

Förväntan på rollen

• Projektledaren äger plan, budget och projektstyrning.
• Lagspelare som får projektet att lyckas
• Tydlig och rak kommunikation – med både projektgrupp och ledning
• Integritet att ställa konstruktiva frågor när det behövs
• Trivs i komplexitet och rörliga förutsättningar
• Förmåga att omsätta komplex och detaljerad projektinformation till tydliga beslutsunderlag för styrgruppen.
• Förmåga att lyfta fram kritiska vägval, risker, beroenden och konsekvenser på ett sätt som stödjer effektiv styrning och beslut.

Syftet med projektet är att utveckla och införa ett modernt, robust och datadrivet systemstöd som säkerställer och långsiktigt stärker Livsmedelsverkets förmåga att samla in, kvalitetssäkra, analysera och tillgängliggöra livsmedels- och konsumtionsdata. I ett framtidssäkert systemstöd förväntas nytta skapas i form av mer tillgängliga, aktuella och spårbara data, ökad automation, förbättrade arbetsflöden och stärkt tillit till myndighetens data. Effekten av detta kommer många aktörer till del – internt inom Livsmedelsverket, men också forskare, livsmedelsföretag, hälso- och sjukvård, offentliga verksamheter och andra myndigheter som använder data för beslut, riskbedömningar och utveckling.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

Nivå 5
Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuell roll, anses vara expert på marknaden.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget kommer att kräva hög närvaro på kontoret i Uppsala

Uppdragets omfattning kan komma att variera över tid. Under hösten räknar vi med att det är heltid, då det finns mycket att sätta sig in. Sedan kan behovet minska men det kan också fortsätta vara heltid kopplat mot projektstöd i närliggande projekt.

Fysik på plats: 80%
Distansarbete: 20%

Kontraktets giltighetstid (f.r.o.m och t.o.m. datum): 2026-08-17 - 2028-12-31
Förlängningsoption: 1+1 år

INTERVJU

Tidsplan för genomförande av intervjuer: 2026-06-25

Vi kommer bara att kalla de som bedöms mest lämpliga på intervju. De konsulter som kallas på intervju kommer även att få ta del av förstudien före mötet. Skicka med epostadress och telefonnummer till konsulten så att vi enkelt kan boka tid för intervju om det blir aktuellt.

Intervjufrågor:

Konsulten bör ha en god förståelse för uppdraget.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Berätta om erfarenheter från liknande uppdrag