Uppdragsbeskrivning

Sjöfartsverket har behov av en (1) uppdragsledare/projektledare.
Projektledaren kommer jobba inom IT Infrastruktur både inom enheten IT Infrastrukturtjänster och inom enheten IT Digitala Arbetsplatsen. Projektledaren
kommer att driva två parallella uppdrag.
Beräknad starttid för uppdraget är 2025-07-01. Uppdraget kan inte påbörjas innan vi har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider.

Uppdraget Dokumenthanteringssystem:
I nu läget använder Sjöfartsverket ett intranät med integrerat dokumenthantering i form av Sharepoint. I och med implementation av nytt intranät har myndigheten ett behov av att spara ner filer i ett separat dokumenthanteringssystem.
På det nya intranätet kommer endast länkar på dokument att finnas, därmed behöver myndigheten ett dokumenthanteringssystem för spårning, versionshantering, delning m.m.
Sjöfartsverket har även interna samarbetsrum på nuvarande intranätslösning och en separat lösning för kommunikation och delning med externa leverantörer.
Målet är att få till en enkel gemensam lösning.

Uppdraget Flytande IT-miljöer:
I nuläget har Sjöfartsverket flytande datahallar, datorer, skrivare och konferensrum. Dessa lösningar ska standardiseras för att uppnå en likvärdig kvalitet
och funktion.
Ett arbete behöver göras för att se över tekniken och hur vi ska normera tekniken på fartygen.
Målet är att få till en miljö som ser likadan ut på hela myndigheten, vilket ska förenkla felsökning, drift och underhåll. Ytterligare en effekt blir användarvänlighet och kostnadseffektivitet.

Omfattning: Sjöfartsverkets uppskattning är att uppdraget omfattar mellan 3200 till 6400 timmar. Observera att avtalet inte innehåller några garantier om att avropa en viss volym under avtalsperioden.

Placering: Uppdraget kräver 100 % på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping, distans i undantagsfall och godkännes av chef.

Referenser: För att säkerställa att offererad konsult har branscherfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag lämnas. Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande.
Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från sista anbudsdagen) 2025-05-09 23:59) på liknande objekt såsom: Projektledare inom IT.

Intervju: Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererade konsulter, för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den/de konsulter som kan komma att bli aktuella för tilldelning.
Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju via Skype under vecka 21.

ID: 25-02272

Ramavtal: Kammarkollegiet - IT-konsulttjänster 2. Ledning av IT-projekt 23.3-2940 20