Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar 400h med en ensidig option för Högskolan att utöka omfattningen med tillkommande 200h+100h. Optionen gäller endast för sådana tjänster som är likvärdiga och har anknytning till basuppdragets beskrivning.

Projektledaren ska:

• leda projektet tillsammans med utsedda resurser hos Högskolan.
• Kartlägga nuläge, förväntningar och kompetensnivåer med syfte att ta fram rätt stöd, utbildning och kommunikation inför och under utrullningen.
• Utbilda ambassadörer och redaktörer, ta fram underlag i form av guider, manualer, kort filmer till en HS utbildningsportal.
• Stödja förändringsledning (Change Management) kopplat till M365.
• Genomföra workshops med användare och intressenter.
• Ta fram en plan för införande och uppföljning av användarresan.
• Samverka med IT, kommunikation och andra relevanta avdelningar.

Vi förväntas oss att projektledaren ska:

• leverera struktur, framdrift, kvalitet och kontroll
• Effektiv projektstyrning och uppföljning: Regelbundna statusrapporter, uppdateringar av tidsplan, risker och budget, dokumentation av beslut och avvikelser, proaktiv hantering av problem och hinder.
• Samordning och ledning av projektgruppen: Klargöra roller och ansvar, säkerställa att det går enligt plan och att det följs upp, underlätta samarbetet mellan interna och externa parter, skapa struktur för effektiva möten och uppföljningar.
• Intressenthantering: Identifiera alla relevanta interna och externa intressenter, ansvara för kommunikationsplan och informationsflöde tillsammans med
• Avdelningen för marknadsföring och kommunikation på Högskolan.
• Säkerställa kvalitet i leveransen: Kontrollera att projektets resultat motsvarar krav och mål.
• Slutleverans och projektavslut: Leverera slutrapport och dokumentation, genomföra överlämning till verksamheten och analys av lärdomar.

TID / OMFATTNING / PLACERING:

Delar av uppdraget kan ske på distans men initialt ska uppdrag utföras på plats på Högskolan. Uppdraget ska därefter kunna utföras på Högskolan vid behov.
Uppdraget utförs på deltid där Högskolan uppskattar en omfattning om deltid motsvarande 40–50% under projektets löptid.

Start under Q1 2026 med genomförande under 2026 tom 2026-12-31, med option tom 2027-06-30

REFERENSUPPDRAG:

Anbudsgivare ska ange två (2) referensuppdrag där kunden bedömts som nöjd med leveransen. Referentens namn, titel, organisation, e‑post och telefonnummer ska anges.
Referensuppdragen ska vara relevanta för uppdragstypen IT-projektledning och ska vara genomförda under de senaste fem (5) åren och kan vara pågående eller avslutade.
I samband med anbudsutvärderingen ska referenter, vid eventuell kontakt från Högskolan, kunna vitsorda att konsult utfört uppdraget med avtalad kvalitet, inom angivna leveranstider och med god samarbetsförmåga för att referensuppdraget ska godkännas.