Uppdragsbeskrivning

Bakgrund
Riksrevisionen behöver en lösning som hjälper oss att samla och enhetligt ta in, lagra, ordna, registrera och tillgängliggöra information och data till våra revisorer (200 personer) och våra applikationer.
Lösningen behöver stödja både manuella och automatiserade processer inom vår informationshantering.
Riksrevisionen är en statlig verksamhet med regelverk för informationshantering och säkerhet, exempelvis med interna och externa krav på hantering av uppgifter som omfattar sekretess och personuppgifter samt diarieföring.
Vi ser framför oss en lösning där de cirka 250 myndigheter vi granskar enkelt kan identifiera sig och säkert lämna in eller hämta information från vår plattform. Lösningen gäller endast kommunikation mellan Riksrevisionen och myndigheterna vi granskar. Vi vill att lösningen har stöd för överföringar maskin-till-maskin.

Uppdraget
Uppdraget avser en förstudie till ovan nämnda behov av lösning. Projektet ska inledas med en förstudie som senare övergår till ett genomförandeprojekt. Förstudien ska undersöka och beskriva olika tekniska alternativ för ett genomförande. Förstudien ska lämna en konsekvensutredning för de tekniska alternativen. Den ska dels omfatta vilka konsekvenser som bedöms uppstå om ingen åtgärd vidtas, dels en beskrivning och beräkning av alternativens kostnader och nyttor för de lämnade alternativen.
Riksrevisionen använder främst standardprodukter som är tillgängliga på marknaden men är inte helt begränsade till det.
Förstudien ska leverera ett dokumenterat underlag som beskriver våra behov och krav samt alternativa tekniska lösningar och dess konsekvenser. Underlaget ska ligga till grund för beslut om att planera och bemanna ett genomförande. Förstudien ska inledas vid avtalsstart och avslutas 15 oktober. Förstudien genomförs i projektform tillsammans med medarbetare från Riksrevisionen.

Vi söker två konsulter med olika ansvarsområden i förstudien och uppskattar att tjänsten av konsultstöd omfattar cirka 350 timmar. Största delen av arbetet förväntas utföras på plats i Riksrevisionens lokaler på Sankt Eriksgatan 117. Arbete kan även ske på annan plats (exempelvis digitalt) efter överenskommelse med Riksrevisionen.
Förstudien ska inledas så snart det är möjligt efter avtalstecknande och vara klar senast den 15 oktober eller enligt överenskommelse med Riksrevisionen.

Konsultprofil 1 - Projektledare

Projektledaren ska leda förstudien och ansvara för en bra kravfångst kopplat till verksamhetens behov och förutsättningar.

Krav:
a. Minst motsvarande kompetensnivå 4 enligt ramavtal
b. Erfarenhet av minst två (2) uppdrag av motsvarande karaktär och omfattning

Kravuppfyllnad: Krav a ska styrkas av bifogat CV. Krav b ska styrkas av två (2) referensuppdrag för olika uppdragsgivare som genomförts de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Samtliga krav ska kunna redogöras för och styrkas vid intervju.
Beskrivningen av referensuppdragen ska innehålla;

• Uppdragsgivare

• Tidsperiod och omfattning

• Konsultens roll i uppdraget, antal medlemmar i uppdraget och involverade aktörer

• Uppdragets syfte

• En kortfattad redogörelse av genomförandet av uppdraget

• Namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter.

Riksrevisionen kan komma att kontakta angivna referenter för att kontrollera lämnade uppgifter är korrekta samt att uppdrag genomförts med tillfredsställande resultat. Med tillfredsställande resultat avses att uppdragen ska ha utförts med godkänd kvalité men också att konsulten har kunnat upprätthålla goda relationer med alla aktörer som berörts i uppdraget.

Konsultprofil 2 - Lösningsarkitekt
En konsult som ansvarar för att omsätta verksamhetens krav till tekniska krav, för att kunna identifiera möjliga lösningar.

Lösningsarkitekten ansvarar för att omsätta verksamhetens krav till tekniska krav, för att kunna identifiera möjliga lösningar.

Krav:
a. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete med lösningsarkitektur, krav- och behovsanalys.
b. Konsulten ska ha erfarenhet från att ha arbetat lösningsorienterat med olika tekniker, leverantörer och metoder enligt nedanstående:
1. Molntjänster
2. Lokala egenutvecklade lösningar
3. Färdiga plattformar

Kravuppfyllnad: Krav a ska styrkas av bifogat CV. Krav b ska styrkas av en kortfattad beskrivning av minst tre (3) uppdrag där det framgår att konsulten har den erfarenhet och kompetens som efterfrågas i krav b, samt två (2) referensuppdrag för olika uppdragsgivare som genomförts de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Referensuppdragen kan ingå som del av de tre (3) uppdrag som ska beskrivas. Samtliga krav ska kunna redogöras för och styrkas vid intervju.
Beskrivningen av referensuppdragen ska innehålla;

• uppdragsgivare

• tidsperiod och omfattning

• konsultens roll i uppdraget, antal medlemmar i uppdraget och involverade aktörer

• uppdragets syfte • en kortfattad redogörelse av genomförandet av uppdraget

• namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter.

Riksrevisionen kan komma att kontakta angivna referenter för att kontrollera lämnade uppgifter är korrekta samt att uppdrag genomförts med tillfredsställande resultat. Med tillfredsställande resultat avses att uppdragen ska ha utförts med godkänd kvalité men också att konsulten har kunnat upprätthålla goda relationer med alla aktörer som berörts i uppdraget.

Genomförandeplan:

Anbudsgivaren bör inkomma med en övergripande genomförandeplan för förstudien.
Genomförandeplanen bör minst innehålla:
Ett övergripande upplägg för genomförandet
Hur uppstart planeras av uppdraget
Ansvars- och resursfördelning mellan konsulterna
Risker och begränsningar
Tidplan med aktiviteter

Intervju:

Intervjun beräknas ta 90 minuter och Riksrevisionen har avsatt tid måndag 26 maj samt tisdag 27 maj. Offererade konsulter ska finnas tillgängliga för en intervju under denna tidsperiod och intervjuerna sker i första hand digitalt via Microsoft teams.

ID: 2025/0451

Ramavtal: Konsulttjänster IT och management 23.3-2940-20 IT-konsulttjänster