Uppdragsbeskrivning

Avropet avser en (1) resurskonsult som ska fylla rollen som projektledare test, enligt definition och krav i avropsunderlaget.
Uppdraget avser i första hand arbete inom It-avdelningen i dialog och samarbete med avdelningarna Fordonsinformation, Körkort, Väg och järnväg samt Säkerhets- och beredskapskansliet, men kan vid behov även komma att innefatta arbete inom annat produktområde, projekt eller avdelning på Transportstyrelsen.

Konsulten ska vara projektledare och, med sin erfarenhet, leda testledare, testare och team inom berörda produktområden och linjeorganisationen. Konsulten ska tillsammans med teamet ta fram delmål och milstolpar samt arbeta för att uppnå dessa. Med sin ledarskapsförmåga ska konsulten säkerställa att alla involverade förstår uppdraget samt löpande återkoppla mål och resultat till huvudprojektledare, ansvariga för berörda produktområden, direktörer och andra ledande befattningshavare inom myndigheten. Resultatet för konsulten och teamet ska vara leveranser inom överenskomna tidsramar eller väl underbyggda konsekvensanalyser vid behov av beslut om ändrade tidsramar eller prioriteringar.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll
• Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget ska utföras i Transportstyrelsens lokaler i Örebro. Ingen ersättning utgår för resor till och från stationeringsorten.
Under avtalsperioden kan det finnas möjlighet till distansarbete beroende på vilka arbetsuppgifter konsulten kommer att jobba med. Beslutet om distansarbete ska alltid godkännas av resursägaren. Möjlighet till distansarbete får inte vara en förutsättning för leverantörens möjlighet att leverera enligt avtalet.

Omfattningen på uppdraget beräknas vara upp till 100% av en heltid

Avropsavtalet gäller från och med datum för avtalets tecknande till och med 2028-08-15, med beräknad start i mitten på augusti 2026.

Uppdraget är säkerhetsklassat vilket innebär att konsulten inte kan påbörja sitt uppdrag innan säkerhetsskyddsavtal är tecknat och säkerhetsprövning är klar. Beräknad tidsåtgång för säkerhetsprocessen är ca två månader (8-10 veckor) efter att avropsavtalet är undertecknat av båda parter. För det aktuella uppdraget innebär det att konsulten som tidigast beräknas kunna starta mitten av augusti 2026, om inte annat överenskommits med Transportstyrelsens kontaktperson.

REFERENSUPPDRAG

INTERVJU

Intervjuer är planerade under vecka 19 via Skype. Det är viktigt att konsulten är tillgänglig då. Ytterligare intervjudatum kan komma att meddelas senare. Vid intervjutillfället kommer Transportstyrelsen att representeras av en medarbetare från Inköpsenheten och av behovsägare från verksamheten.

Vid intervjun, som beräknas ta 30-45 minuter, kommer konsulten att muntligen få beskriva sin erfarenhet och kompetens utifrån ställda krav i avropsförfrågan.

Betygsättning av intervjuerna sker genom en samlad bedömning av följande delar:

• Konsultens erfarenhet och kunskap inom området, detta för att säkerställa att konsultens erfarenhet och kunskap är tillräcklig för uppdraget (i enlighet med ställda krav i avropsförfrågan).
• Konsultens kommunikativa förmåga, d.v.s. konsultens förmåga att formulera sig väl och att förmedla sina kunskaper och budskap i samtal och den sociala interaktionen.
• Konsultens förståelse för svårigheter i uppdragets genomförande, d.v.s. att konsulten visar förståelse för Transportstyrelsens verksamhet och behov och visar förmåga att förstå hur dessa påverkar uppdragets genomförande och leverans.
• Konsulten beskriver ett liknande uppdrag med framgångsfaktorer och även vad som kunde förbättrats. Har det funnits situationer där ledarskapet möjliggjort att uppdraget nått målen med de tidsramar som funnits.