Uppdragsbeskrivning

Kommunerna tillsammans avropar projektledare som ska vara ett stöd i framtagande av behov – kravställning i upphandling av verksamhetssystem till SoL, HSL, LSS, färdtjänst mfl. Upphandlingen bygger på framtidens socialtjänst och det arbete som SKR tar fram.

Upphandlingen kommer genomföras som en konkurrenspräglad dialog där konsulten är aktivt med som projektledare under processen med dialog, framtagande av ett definitivt förfrågningsunderlag, utvärdering och framtagande av underlag för beslut om tilldelning.

Bakgrund

Kommunerna Sotenäs, Munkedal och Lysekil har idag ett avtal med systemleverantören Pulsen och deras programvara Combine. Detta avtal går ut augusti 2028 och ett nytt avtal behöver upphandlas. Valet av upphandlingsform är för att komma fram till vad det nya avtalet ska omfatta. Kommunerna ingår i många digitaliseringsprocesser där en del görs i befintligt verksamhetssystem annat integreras med kringsystem – specialprogram/appar.

För att kunna genomföra upphandlingen med verksamheternas bästa för ögonen behöver kommunerna in ett extra stöd i processen som arbetar tillsammans med styrgruppen, projektgruppen och fokusgrupperna. Detta för att fånga upp och klargöra de behov som faktiskt finns i verksamheten (främst fokusgrupper) och förankra dessa i alla tre kommunerna.

En projektledare leder och ansvarar för ett i tid och omfattning avgränsat uppdrag.
Projektledaren ska ha kunskap om och erfarenhet av att strukturerat leda projekt.

Konsulten ska kunna

• utarbeta projektmål och tidplaner
• planera bemanning
• operativt leda projektets deltagare
• följa upp och rapportera
• fördela och prioritera resurser och arbete
• föra dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter

Priser ska inkludera samtliga kostnader som krävs för utförandet av uppdraget.

• Timpris för erbjuden konsult minst nivå 4
• Resekostnader tur o retur
• Restid tur o retur

TID / OMFATTNING / PLACERING

De olika fokusgrupperna i kommunerna behöver träffas över kommungränserna. Detta kan ske på plats i någon av kommunernas orter eller via teams. Det är viktigt att respektive fokusgrupp tillsammans kommer fram till hur man vill jobba i framtiden och vad för arbetssätt som systemet ska stödja.

Så fort det är möjligt men senast start den 1 mars 2026.
Stöd under hela upphandlingsprocessen som planeras vara genomförd till den 1 oktober 2026, då avtal för systemet planeras vara tecknat.

Omfattning: 500 H

REFERENSUPPDRAG

Konsulten ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag.

Följande uppgifter ska framgå:
- Beskrivning av referensuppdrag
- Uppdragsgivare
- Kontaktperson hos uppdragsgivare
- Telefonnummer till kontaktperson
- E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Kommunerna kommer att genomföra intervju med de tre konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat anbudspris.
Kommunerna beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på teams. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna dag.

Tidsram för intervjun:
- 10 min – Konsulten får presentera sig
- 35 min – Intervjufrågor
Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.