Uppdragsbeskrivning

Norrköpings kommun har för avsikt att införa LMS på kommunövergripande nivå, i syfte att nyttja för att kartlägga befintlig kompetens, och arbeta systematiskt med kompetensutveckling. Till detta behövs en konsult som kan fungera som en utredare, där behovsanalys från verksamheterna sammanställs, omvärldsbevakning av systemlösningar på marknaden, funktioner i systemet och arbetssätt för verksamheten, organisering, finansering samt implementerings- och förvaltningsplan ingår.

Målet med uppdraget är att sammanställa ett underlag för beslutsfattare att ta ställning till, om ett LMS ska införas eller inte. Underlaget innehåller behovsanalys, möjliga lösningar på behoven, budget, implementeringsplan samt förvaltningsplan. Uppdraget innebär även att en projektplan för införandet tas fram.  Uppdraget ska genomföras med hög kvalitet för att tillförsäkra den upphandlande myndigheten ett ändamålsenligt utförande enligt kraven i avtalshandlingarna.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Leverantörens åtagande innebär inom ramen för detta avrop att tillhandahålla en (1) namngiven konsult till 100 procent av en heltidstjänst under perioden 15 juni 2026 – 31 augusti 2026 för utförande av beskrivet uppdrag. Arbetstid är normal kontorstid 08:00–17:00.
Avtalet gäller fr.o.m. att det är undertecknat av bägge parter och t.o.m. 2026-08-31.

Beställaren har vid behov möjlighet att förlänga avtalet ytterligare två avtalsperioder om tre (3) månader vardera.

Majoriteten av uppdraget ska utföras på plats i Norrköping, visst arbete kan ske på distans efter dialog med uppdragsgivare.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten ska ha erfarenhet av minst två uppdrag avseende utredning av förutsättningar för införande av system så som LMS, kvalitetsledningssystem eller annat likvärdigt.
Referenser redovisas i ifylld CV-mall och följande ska framgår:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon.
Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Norrköpings kommun kan komma att genomföra intervju med den eller de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris. Norrköpings kommun beräknar att intervjuerna i förekommande fall kommer att genomföras digitalt via MS Teams under vecka 24 eller 25. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju aktuella veckor. Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav som ställts kopplat till uppdraget