Uppdragsbeskrivning

Uppdraget handlar om att i ett utredningsuppdrag leda och samordna arbetet med att ta fram beslutsunderlag, funktionskrav och rekommendationer för hur skolans digitala miljö ska kunna inkluderas i Borås Stads plattformsgemenskap och hanteras av Dataservice i enlighet med stadens informationssäkerhetspolicy.

Det innefattar bland annat att:
– Kartlägga nuvarande digitala miljö för gymnasieskola och vuxenutbildning (typer av enheter, driftmodeller, licenser, integrationer, användarmönster och säkerhetsnivåer).
– Analysera och beskriva alternativa genomförandescenarier för inkludering i plattformsgemenskapen, till exempel full centralisering via hyrdatorer från staden, hybridmodeller eller etappvis migrering, inklusive beroenden till befintliga avtal.
– Genomföra risk och konsekvensbedömningar med utgångspunkt i NIS2, informationssäkerhet och dataskydd, inklusive effekter på skyddsnivå, loggbarhet, incidenthantering och möjligheten att införa gemensamma lösningar.
– Ta fram funktionskrav och principer för hur IT-utrustning inom skolans digitala miljö bör hanteras av Dataservice (inklusive eventuella undantag för elevutrustning) och hur dessa krav ska kopplas till gemensam behörighetskatalog, identitets och åtkomsthantering samt livscykelhantering.
– Beskriva och analysera kostnads och resurskonsekvenser (livscykelkostnader) för de olika scenarierna, inklusive initiala investeringar, löpande drift, omställningskostnader (intern tid, utbildning, konsulter) samt möjliga effektiviseringar och riskreduktion.
– Lämna en samlad rekommendation om inriktning, med tydlig koppling till målbilden om en samverkande IT-miljö för pedagoger och elever, gemensamma säkerhetslösningar och förvaltning via Digital Arbetsplats (DAP).
I uppdraget ingår löpande dialog med utsedd arbetsgrupp och nyckelpersoner inom staden samt tre avstämningar med arbetsgruppen (uppstart, delavstämning, slutpresentation), inklusive presentation i Styrgrupp IT/Digitalisering.

Senior utredare/projektledare plattformsgemenskap
Rollen ansvarar för att planera, leda och samordna utredningen, säkerställa förankring med berörda verksamheter (gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen, kulturförvaltningen m.fl.) samt producera strukturerade beslutsunderlag till styrgrupp IT/Digitalisering.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Kontraktstid till och med 2027-12-31. Önskad kontraktsstart är 2026-09-01.

500 h under kontraktstiden.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Borås Stad kommer att genomföra intervju med de 5 konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag

Borås Stad beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på distans vecka 23-24. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju vid dessa datum.

Tidsram för intervjun:

• 10 min – Konsulten får presentera sig
• 50 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.