Uppdragsbeskrivning

Vaxholms stads externa webbplats är ett centralt verktyg för service och informationsförmedling till invånare, företag och övriga målgrupper. Staden har idag avtal med Sitevision och webbplatsen är byggd på deras plattform. Verktyget stödjer kommunens behov av funktionalitet, användarvänlighet, tillgänglighet och lever upp till Stadens krav men avtalet går snart ut och Staden är därmed i behov av ett nytt avtal för en likvärdig eller lösning.

Stadens befintliga avtal avser ett gemensamt CMS för den publika externa webbplatsen och för det interna intranätet men intranätet kommer att flyttas till M365-miljö och inkluderas därför ej i detta avrop.

Utöver CMS finns även behovet av supporttjänster, design, utveckling, förändring för webb och intranät men dessa upphandlas/avropas separat och i ett senare skede.  

Stadens webbplats består idag av ca: 800 webbsidor. Det är ca: 50 användare som arbetar med webbplatsen och den genererar ca: 600 000 sidvisningar per år. Webbplatsens struktur, innehåll och design ska behållas. Om avropet leder till ett byte av CMS ska en smidig migrering av befintligt innehåll till den nya plattformen och uppbyggnad av samma design och struktur inkluderas i anbudet.  

Målet med avropet är att teckna avtal på max 8 år (4+2+2 år) med en leverantör. Avsikten är att avtalet ska börja gälla från 2025-11-01. Innan dess ska CMS:et ska vara driftsatt och vid eventuell CMS byte ska all eventuell migrering, struktur och anpassning av befintligt innehåll vara genomförd.  

Anbud ska lämnas i enlighet med bifogat krav och villkor samt innefatta hela efterfrågade systemet/tjänsten inklusive eventuell migrering, konfiguration, anpassning, support, underhåll, drift och utbildning tills dess att kommunen har en fungerande systemlösning som är installerad och godkänd.

ID: KS 2025/92.005

Ramavtal: Adda Inköpscentral AB - Programvaror och molntjänster 2023 (10595)