2026-06-26
RFI - E‑arkivlösningar
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Skogsstyrelsen genomför för närvarande en förstudie avseende införande av e‑arkiv och genomför inom ramen för detta en marknadsundersökning av tillgängliga lösningar och tjänster. Mot denna bakgrund önskar vi ta del av er erfarenhet samt ert erbjudande inom området. Vi vore tacksamma om ni har möjlighet att besvara nedanstående frågor.
- Erfarenhet och referenser
- Har ni under de senaste fem (5) åren lämnat anbud eller tecknat avtal med myndigheter avseende e‑arkiv eller tjänster kopplade till e‑arkiv?
- Om ja, vänligen ange:
- berörda myndigheter
- typ av uppdrag (t.ex. införande, drift, konsultstöd)
- Dela gärna relevanta referenscase eller annat översiktligt material.
- Erbjudande – lösning och tjänster
Beskriv ert erbjudande kopplat till e‑arkiv, inklusive:
- Typ av lösning (produkt/tjänst, moln/on‑premise etc.)
- Övergripande arkitektur och funktionalitet
- Eventuella tilläggsmoduler eller angränsande funktioner utanför e‑arkivsområdet
- Standarder och informationshantering
Beskriv hur er lösning stödjer Standarder och informationshantering, förslag på områden att beskriva:
- Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
- Import av olika informationstyper och format
- Konvertering till bevarandeformat (enligt öppna standarder/Riksarkivets föreskrifter)
- Hantering av metadata och informationsstruktur
- Export och överföring av information (inkl. möjlighet att säkerställa skyndsamt utlämnande av allmän handling och fullständig export)
- Sökning och presentation av informationen
- Uttag av rapporter/sammanställningar och loggar
- Gallring
- Kontroller och validering
- Konfigurering (till exempel av punkterna ovan)
- Dokumentation av e-arkivet enligt RA-FS 2009:1
- Integration och teknik
- Beskriv integrationsmöjligheter (API:er, standardgränssnitt etc.)
- Hur hanteras import och export mellan system?
- Finns stöd för stegvis anslutning av system (successiv migrering)?
- Informationssäkerhet och efterlevnad
- Hur hanteras informationssäkerhet (övergripande nivå)?
- Vilket stöd finns för:
- spårbarhet och loggning
- åtkomststyrning
- hantering av sekretessbelagd information
- Införande och arbetssätt
- Beskriv kortfattat er metodik för införande av e‑arkiv
- Vilket stöd ges till kunden i:
- analys och kravarbete
- införande och migrering
- förvaltning
- Licens- och prissättningsmodell
- Beskriv övergripande licensmodell och prissättning:
- licens / abonnemang / volymbaserat etc.
---
Ni får gärna bifoga befintligt presentationsmaterial eller motsvarande som kompletterar era svar.
Svar önskas i ett översiktligt format.
Vi kommer öppna och titta på era svar vecka 33