Uppdragsbeskrivning

Överförmyndaren är en tillsynsmyndighet vars huvudsakliga uppgift är att utöva tillsyn över de ställföreträdarskap som finns i kommunen (legala förmyndare, förordnade förmyndare, gode män och förvaltare).

Uddevalla kommun samverkar avseende överförmyndarens ärenden med Färgelanda, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Sotenäs, Strömstad och Tanums kommuner genom ett samverkansavtal.

Handläggningen av ärendena sker av tjänstemän på kontoret i Uddevalla.

Från 2026-01-01 har kommunerna behov av ett nytt avtal avseende försörjning av programvara som ska stödja överförmyndarverksamhetens arbetsprocesser och ärendehantering.

Programvaran ska stödja bl.a. följande funktioner:

-   Systemet ska vara anpassat för överförmyndarverksamhet

-   Information ska skiljas åt mellan kommuner.

-   Systemet ska vara uppbyggt på akt där samtliga dokument lagras per huvudman.

-   Handläggare ska kunna arbeta med ärenden åt samtliga kommuner.

-   Möjlighet till överföring av information till olika lönesystem

-   Möjlighet till e-tjänster kopplat systemet

-   Det ska gå att gallra och arkivera till externt e-arkiv

Verksamheten består totalt av 8 st överförmyndare samt 12 handläggare. 

Specifikt skulle vi vilja veta:

·      Vilket/vilka programvaror kan ni erbjuda inom ramen för ovanstående ramavtal?

·      Hur kan ni stödja migrering av information från befintligt system?

·      En uppskattning av leveranstid efter påskrivet avtal.

Ramavtal: ADDA Programvaror och molntjänster 2023