Uppdragsbeskrivning

Svar på denna RFI ska ha inkommit senast onsdag den 2 september

Syftet med denna RFI är att undersöka om det finns en (1) eller flera leverantörer som kan tillhandahålla projektledare som har erfarenhet av att kunna åta sig nedan angivna arbetsuppgifter.

RFI:n utgör inget åtagande från DO:s sida, det vill säga DO förbinder sig inte att genomföra något avrop efter det att RFI:n har genomförts.

DO ersätter inte leverantörer för de eventuella kostnader som uppstår i samband med framställande av svar på denna RFI

Omfattning av uppdraget

Omfattningen av uppdraget är cirka två arbetsdagar per vecka med tillträde snarast möjligt.

Följande arbetsuppgifter kan komma att vara aktuella för projektledaren:

• Årsredovisning – redaktör- och projektledarskap. Direktiv och anvisningar är fastställda, tidsplan finns och mallar är förberedda. Arbetet inbegriper att
  • hålla samman arbetet i styrgrupp och projektgrupp och driva arbetet framåt
  • sammanställa texter och ansvara för att texterna utgör en sammanhållen helhet och att klarspråk används
  • kvalitetssäkra, framför allt kvantitativa uppgifter
  • Den finansiella redovisningen har en egen projektledare, men det ingår att bistå med kvalitetssäkring.
• Projekt för att införa ett systematiskt informationssäkerhetsarbete vid DO. Arbetet är i full gång utifrån uppdragsdirektiv och aktivitetsplan. Arbetet handlar om att
  • samordna och leda arbetet i projektgruppen och ansvara för att föredra viktiga ställningstaganden i beredningsgruppen
  • ta fram underlag inför beredning av aktiviteter projektledarens kompetensområde inför arbetsgruppsmöten
  • ta fram beslutsunderlag.
• Införandeprojekt vad gäller automatisk överföring av anmälningar till diariesystemet. Det handlar om att anmälningar som kommer in via e-post ska överföras direkt till diariesystemet i stället för att som nu skrivas in manuellt. Projektet ska genomföras under hösten.
  • Hålla samman och driva projektet framåt.
• Arbetet med lönetransparensdirektivet. Det handlar om att
  • ingå som handläggare i arkitektforum och ansvara för att berednings- och beslutsunderlag följer interna riktlinjer vid DO
  • ingå som handläggare i delprojektet Upphandling och teknisk lösning.
• Verksamhetsplanering på myndighets- och enhetsnivå. Arbetet med verksamhetsplan är påbörjat. Arbetet inbegriper
  • att stötta enhetschefen för verksamhetsstöd i det övergripande arbetet med DO:s verksamhetsplan och med verksamhetsplaneringen inom enheten
  • att stötta övriga enhetschefen, framför allt i framtagandet av resultatindikatorer.
• Budgetunderlag till regeringen. Arbetet handlar framför allt om att
  • stötta enhetschefen i arbetet med budgetunderlaget. Tabelldelarna kan redovisningsekonomen hantera.
• Effektivare informationshantering genom datalager och BI-system.