Uppdragsbeskrivning

Problembeskrivning och syfte

Konkurrensverket har för närvarande ett licensförsörjningsavtal med en licenspartner som hanterar både inköp och förvaltning av licenser. Avtalet har varit baserat på fasta prislistor, men har i praktiken visat sig begränsande i takt med att myndighetens behov förändrats. Låg flexibilitet vid nya behov samt ett svåröverskådligt stöd för både Leverantör och Konkurrensverket har lett till att vi nu ser över nya lösningar.

Syftet med denna förfrågan är att inhämta information från marknaden inför eventuell framtida upphandling av ett nytt avtal för licensförsörjning. Vi är intresserade av att förstå:

• Vilka leverantörsmodeller som finns enligt nedan (alternativ 1,2 eller 3)

• Hur olika aktörer ser på kombinationen inköp + licensförvaltning

• För- och nackdelar med olika upplägg, både tekniskt och kommersiellt

Vi önskar därmed information avseende möjligheterna att nyttja ett av följande två alternativ på licensförsörjning – alternativt om ni som Leverantör rekommenderar en tredje alternativ lösning

Alternativ 1 – Licenspartner (fullservice) där Leverantören:

• Hanterar hela inköpsflödet av licenser

• Har ramavtalsliknande prismodell (ex. prisbilaga med rabattsatser)

• Sköter även licensövervakning, licensstatus, och avstämningar

• Ingår i ett fast samarbete med löptid och volymbaserad modell

Alternativ 2 – Licensförvaltning utan inköpsansvar där Leverantören:

• Ansvarar endast för att bevaka, planera och administrera myndighetens licensportfölj

• Lämnar inköpsbeslut och beställningar till myndigheten

• Bidrar med tekniskt och avtalsmässigt stöd inför licensköp

• Arbetar rådgivande, utan att tjäna på själva licensaffären

Alternativ 3 – Eget förslag från leverantör avseende optimalt Licensförsörjningsavtal för Konkurrensverket

• Avslutningsvis får ni vid intresse även inkomma med ytterligare alternativ till lösning avseende Konkurrensverkets framtida modell för licensförsörjningsavtal.

Målbild: Målet med denna RFI är att identifiera välfungerande och kostnadseffektiva modeller för licenshantering som ger myndigheten både strategiskt stöd och operativ kontroll. Genom dialog med marknaden vill vi förstå styrkor, risker och affärsmodeller kopplade till respektive alternativ, samt säkerställa att framtida lösning är rättssäker, flexibel och ändamålsenlig över tid.

Eventuellt dialogmöte för utvalda leverantörer:

Dialogmöten planeras ske under vecka 35-36, specifikt datum bestäms efter Konkurrensverkets genomgång av inkomna svar.

Vid dialogmötet förväntas leverantören presentera sin lösning och visa hur leverantören kan besvara Konkurrensverkets frågeställningar enligt denna RFI. Konkurrensverket önskar även att få tillgång till presentationen från dialogmötet.

ID: 520/2025

Ramavtal: Licenser och licenstjänster, dnr: 23.3-2650-2022