Uppdragsbeskrivning

Finspångs kommun har för avsikt att genomföra en förnyad konkurrensutsättning på Addas ramavtal ”Programvaror och molntjänster 2023” under vintern/våren 2026 avseende programvara för verksamhetsuppföljning inom kommunen och har några frågor till antagna leverantörer på ramavtalet som vi gärna önskar svar på.  

Beskrivning av upphandlande myndighet och dess behov

Finspångs kommun är en kommun i Östergötlands län, känd för sin natursköna miljö och starka industrihistoria. Antalet invånare uppgår i dagsläget till ungefär 21 500 och kommunen har runt 2 500 personer anställda.

Finspångs kommun använder idag IT-stödet Stratsys för verksamhetsuppföljning, internkontroll, mötesadministration och planering och uppföljning av större investeringar. I dagsläget har systemet drygt 100 användare. Då avtalet med nuvarande leverantör går ut undersöker kommunen just nu möjligheterna att båda upphandla nytt system för nämnda områden men också att eventuellt ersätta andra IT-stöd, tex inom arbetsmiljö och kvalitetsledning inom skola och vård och omsorg.

Behov

Kommunens behov består av systemstöd för:

• Planering och uppföljning av politiska mål
• Internkontroll
• Mötesadministration
• Planering och uppföljning av större interna investeringar (ej ekonomi, endast övrig uppföljning och inventering)

Samt eventuellt också systemstöd för:

• Verksamhetsplanering generellt
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Kvalitetsarbete inom skola och vård och omsorg