Uppdragsbeskrivning

Syfte med uppdraget
Stärka organisationens IT-arkitektur genom att säkerställa en robust, skalbar och säker IT-miljö som stödjer verksamhetens strategiska mål. Rollen innefattar framför allt lösningsarkitektur för bolagets mjukvaror.
Utveckla och förvalta tekniska strategier för hur IT-system och IT-infrastruktur ska användas och förbättras, samt vara delaktig i förändringshantering på bolaget.

En framgångsrik IT-arkitektur levererar verksamhetsnytta i form av IT-lösningar som är väl anpassade till verksamheten. Agerar brygga mellan verksamhetstrategi och tekniska strategier. Vara rådgivande och stödjande i nära arbete med förvaltningsledare IT, IT-driftsteam, verksamhet samt leverantörer. Syftet med uppdraget är även att bidra med expertkunskap samt vägledning till hur IT-arkitektur bör fungera inom Uppsala Vatten utifrån våra behov och mål, dvs vad bör ingå i rollen som IT-arkitekt på Uppsala Vatten.

Omfattning och mål med uppdraget

• Ta fram en uppdragsbeskrivning för hur IT-arkitektur bör fungera inom Uppsala Vatten utifrån bolagets behov och mål. Vilka uppdrag bör ingå i rollen som IT-arkitekt på Uppsala Vatten?
• Rådgivande och stödjande i frågor till Förvaltning och IT-drift i frågor som rör bolagets ITmiljöer.
• Utveckla och dokumentera IT-arkitekturprinciper och riktlinjer. Definiera vilka riktlinjer bolaget saknar (GAP) och ta fram en prio-lista på i vilken ordning de ska utformas.
• Säkerställa att lösningar följer organisationens säkerhetskrav samt krav på regelefterlevnad t ex GDPR och NIS2/Cybersäkerhetslagen.
• Stödja med arkitekturkompetens vid upphandling och implementation av nya IT-system.
• Identifiera och analysera tekniska risker samt föreslå åtgärder.
• Bidra till långsiktig roadmap för IT-miljöer. (Avgränsning: Ej OT-miljöer) UVA-2026-00023 Avrop IT konsulter Utkast
• Arbetar nära Förvaltningsledare IT, IT-driftsteam, verksamhet samt leverantörer

Ansvarsområden
Strategisk nivå:

• Ta fram en uppdragsbeskrivning för hur IT-arkitektur bör fungera inom Uppsala Vatten utifrån bolagets behov och mål.
• Delta i framtagning av IT-strategi och arkitekturplaner.
• Säkerställa att arkitekturen stödjer verksamhetens mål och digitaliseringsinitiativ.

Operativ nivå:

• Granska och godkänna lösningsförslag från leverantörer och interna team.
• Tillsammans med IT-förvaltning utforma integrationslösningar mellan system och plattformar.

Rådgivande och styrande:
• Etablera och följa upp arkitekturprinciper.
• Dokumentera arkitekturmodeller (t.ex. enligt TOGAF eller liknande ramverk).

Leverabler

• Uppdragsbeskrivning för rollen IT-arkitekt på bolaget, vad bör ingå i rollen och vilka samarbetsytor finns
• Roadmap för IT-arkitektur:
  - Arkitekturprinciper och riktlinjer.
  - Dokumenterade systemkartor och integrationsmodeller.
• Riskanalys och rekommendationer

Rapportering

• Rapportering sker till: IT och OT-chef
• Statusmöten: Veckovisa avstämningar

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget ska påbörjas så snart det är möjligt efter kontraktsskrivning och signerat säkerhetsskyddsavtal till och med 2026-09-01 med rätt för Uppsala Vatten att förlänga avtalet med oförändrade villkor med 6 månader.

• Start: Omgående enligt överenskommelse
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
• IT-arkitekt: 100 % under de första tre månaderna, därefter ny bedömning
• Arbetstid: Enligt överenskommelse
• Plats: Distans samt på plats i Uppsala Vattens lokaler

Krav som utvärderas kvalitativt vid intervju och referenstagning
Följande krav kan ge mervärde till anbudet :

• Förmåga att kommunicera tekniska lösningar till både IT och verksamhet.
• Förståelse för verksamhetens processer och förmåga att översätta tekniska lösningsförslag till hållbara tekniska lösningar.
• samarbetsförmåga, förmåga att leda och delta i projekt, trygghet i att hålla möten och vara en lagspelare.

Bedömningen baseras på:

• Intervjusvar: Hur kandidaten beskriver tidigare erfarenheter och hantering av liknande situationer.
• Referenser: Bekräftelse av kandidatens förmåga i tidigare uppdrag.

REFERENSUPPDRAG

Referenser
Anbud ska innehålla två (2) olika referensuppdrag
Referensuppdragen syftar till att fastställa vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga

Referensuppdragen får inte vara äldre än 3 år innan sista anbudsdag.

Verifiering av referensuppdrag
Köparen kommer att kontakta angivna referenser för att bekräfta referensuppdrag, Kontaktpersonen ska ha kunskap om och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post och telefonnummer samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Om referent/er inte går att nå kontaktas berörd leverantör som ansvarar för att referenten i stället kontaktar beställarens upphandlare senast tidpunkt som beställaren anger.

INTERVJU

Leverantören som uppfyller samtliga ska krav och lämnat ett komplett anbud kommer att kallas till intervju.

Syftet med intervjun är att:

• Verifiera de uppgifter som lämnats i anbudet.
• Kvalitativt utvärdera leverantören baserat på svaren i intervjun, där leverantören beskriver tidigare erfarenheter och hur liknande situationer har hanterats.

Intervjun är en del av den totala utvärderingen och kan påverka mervärdet för relevanta kvalitetskriterier. Leverantören ska säkerställa att personer offererat för uppdraget med relevant kompetens och erfarenhet deltar vid intervjun.
Tidpunkt: Intervjuer kommer att genomföras på plats i Uppsala Vattens lokaler under vecka 6 och 7 2026. Exakt datum och tid meddelas separat till berörda leverantörer.