Uppdragsbeskrivning

Syfte med uppdraget
Bolaget tillämparPM3-modellen för systemförvaltning och i detta uppdrag ingår rollen Förvaltningsledare IT för förvaltningsobjekten HR, Ekonomi samt Diarie- och
dokumenthanteringssystem.
Konsulten ska leda, samordna och utveckla IT-arbetet för de förvaltning objekt och IT-system som nämnts ovan inom ramen för objektens förvaltningsplan och ansvarsområden.

I rollen som Förvaltningsledare IT är man den naturliga länken mellan verksamhet och IT, och ska översätta verksamhetens behov av digitalisering till fungerande IT-lösningar/system samt teknikkrav. Rollen för att säkerställa att IT-stöden i förvaltningsobjektet är tillgängliga för verksamheten enl. överenskommen nivå (SLA).

Rollen för att identifiera och genomföra förbättringar för att öka effektiviteten och kvaliteten pa ITtjänsterna. Syftet med uppdraget är även att agera teknisk projektledare vid systeminföranden inom de Förvaltningsobjekt där nya system införs. Specifikt kommer ett nytt HR-system införas och verksamheten har en projektledare förr detta införande. Tanken är att IT och Verksamhet ska samarbeta vid införandet där Förvaltningsledare IT stödjer med tekniskt kunnande och säkerhetstänkt vid förstudie, upphandling och implementation.

Omfattning och mål med uppdraget

• Delta i förstudie, upphandling samt systeminförande av nytt HR-system
• Prioriterar, planerar och följer upp IT-aktiviteterna i förvaltningsplaner för de objekt som IT Systemförvaltaren ansvarar för. Ser till att de IT-relaterade målen i förvaltningsplanen uppfylls, genom leveranser i tid, med rätt kvalitet och kostnad.
• Leda den dagliga förvaltningsstyrningen på taktisk nivå som Förvaltningsledare -IT för Förvaltningsobjekten HR, Ekonomi samt Ledning och Styrning (diarie- och dokumenthanteringssystem.

Ansvarsområden
Strategisk nivå:

• Prioriterar, planerar och följer upp IT-aktiviteterna i förvaltningsplaner för de objekt som IT Systemförvaltaren ansvarar för.
• Tillsammans med verksamhetens Förvaltningsledare, planerar för samt deltar i Objektets styrgruppsmöten.

Operativ nivå :

• Tillsammans med verksamhetens Förvaltningsledare driva den dagliga Förvaltningen av objekten.
• Delta i förstudie, upphandling och införande av nytt HR-system

Rådgivande och styrande:

• Att kommunicera tekniska frågor och lösningar till icke-tekniska användare

Leverabler

• Delta i upphandling samt systeminförande av nytt HR-system
• Delta i den dagliga förvaltningsstyrningen pa taktisk nivå som Förvaltningsledare -IT för Förvaltningsobjekten HR, Ekonomi samt Ledning och Styrning

Rapportering

• Rapportering sker till: IT och OT-chef
• Statusmöten: Veckovisa avstämningar

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget ska påbörjas så snart det är möjligt efter kontraktsskrivning och signerat säkerhetsskyddsavtal till och med 2026-09-01 med rätt för Uppsala Vatten att förlänga avtalet med oförändrade villkor med 6 månader.

• Start: Omgående enligt överenskommelse
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
• Förvaltningsledare IT: 100 % under hela uppdraget
• Arbetstid: Enligt överenskommelse
• Plats: Distans samt på plats i Uppsala Vattens lokaler

Krav som utvärderas kvalitativt vid intervju och referenstagning
Följande krav kan ge mervärde till anbudet :

• Förmåga att utveckla och implementera strategier för IT-förvaltning
• Förmåga att dokumentera och skriva förvaltningsplaner
• Samarbetsförmåga , förmåga att kunna leda och delta i projektinföranden, trygghet i att hålla möten och vara en lagspelare.

Bedömningen baseras på:

• Intervjusvar: Hur kandidaten beskriver tidigare erfarenheter och hantering av liknande situationer.
• Referenser: Bekräftelse av kandidatens förmåga och kunskap i tidigare uppdrag.

Om konsulten har kunskap om HR system kommer det att ge mervärde i utvärderingen.

REFERENSUPPDRAG

Referenser
Anbud ska innehålla två (2) olika referensuppdrag
Referensuppdragen syftar till att fastställa vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga

Referensuppdragen får inte vara äldre än 3 år innan sista anbudsdag.

Verifiering av referensuppdrag
Köparen kommer att kontakta angivna referenser för att bekräfta referensuppdrag, Kontaktpersonen ska ha kunskap om och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post och telefonnummer samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Om referent/er inte går att nå kontaktas berörd leverantör som ansvarar för att referenten i stället kontaktar beställarens upphandlare senast tidpunkt som beställaren anger.

INTERVJU

Leverantören som uppfyller samtliga ska krav och lämnat ett komplett anbud kommer att kallas till intervju.

Syftet med intervjun är att:

• Verifiera de uppgifter som lämnats i anbudet.
• Kvalitativt utvärdera leverantören baserat på svaren i intervjun, där leverantören beskriver tidigare erfarenheter och hur liknande situationer har hanterats.

Intervjun är en del av den totala utvärderingen och kan påverka mervärdet för relevanta kvalitetskriterier. Leverantören ska säkerställa att personer offererat för uppdraget med relevant kompetens och erfarenhet deltar vid intervjun.
Tidpunkt: Intervjuer kommer att genomföras på plats i Uppsala Vattens lokaler under vecka 6 och 7 2026. Exakt datum och tid meddelas separat till berörda leverantörer.