Idag 00:00
Senior programledare, Nivå 4
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Skolverket söker en senior programledare som ska leda och samordna etableringen av den digitala plattformen för konstruktion, genomförande och rättning av slutprov.
Programledaren ska ha ett sammanhållande ansvar för programmet genom hela genomförandet, från kravställning och lösningsdesign till utveckling och/eller anskaffning, implementation, införande och överlämning till förvaltning.
I uppdraget ingår bland annat att:
- planera, leda och följa upp programmets genomförande,
- etablera och upprätthålla programstyrning, arbetssätt, beslutsvägar och rapportering,
- samordna verksamhet, it, leverantörer och andra interna och externa intressenter,
- säkerställa att verksamhetens behov och krav omhändertas i programmets olika delar,
- leda och samordna arbetet med tekniska lösningsalternativ och vägval,
- planera och följa upp tid, kostnad, resurser och kompetensbehov,
- identifiera, hantera och följa upp risker och beroenden inom och mellan programmets olika delar,
- ta fram och presentera beslutsunderlag för styrning och ledning,
- säkerställa att frågor avseende bland annat informationssäkerhet, digital suveränitet, legala och regulatoriska krav, arkitektur, integrationer, drift och förvaltning hanteras inom programmet, samt
- säkerställa ett strukturerat införande, överlämning till förvaltning och etablering av förmåga att långsiktigt förvalta och vidareutveckla plattformen.
Programmet berör hundratusentals användare, omfattar flera verksamhetsområden och har ett stort antal verksamhetsmässiga, tekniska och organisatoriska beroenden samt intressenter både inom och utanför Skolverket.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Ordinarie kontraktstid är två (2) år från och med dagen för kontraktets ingående.
Därutöver har Skolverket en ensidig rätt att förlänga kontraktet med totalt två (2) år med oförändrade villkor.
Därmed kan kontraktet som längst löpa i fyra (4) år.
Konsult/-er som offererats inom ramen för det här avropet ska påbörja uppdrag i direkt anslutning till att kontraktet undertecknats eller vid annan tidpunkt enligt överenskommelse.
Konsulten kommer att vara placerad på enheten för Infrastruktur och plattform, på it-avdelningen. Uppdraget är på heltid och kommer att utföras på plats hos Skolverket i Solna Business Park.
Distansarbete tillåts på upp till 50% om arbetsuppgifterna tillåter det och efter överenskommelse med berörd enhetschef.
REFERENSUPPDRAG
Leverantören ska inkomma med två (2) referensuppdrag för den offererade konsulten som uppfyller följande krav:
- Referensuppdragen ska vara de två (2) uppdrag eller anställningar som åberopas för att uppfylla det obligatoriska kravet 2.5.1 i kravspecifikationen Erfarenhet som programledare.
- Den offererade konsultens programledande ansvar ska i minst ett (1) av referensuppdragen ha pågått under minst tolv (12) månader och i det andra under minst sex (6) månader.
- Respektive referensuppdrag ska uppfylla definitionen av större digitaliseringsprogram enligt kravspecifikationen.
- Den offererade konsulten ska i respektive referensuppdrag ha varit programledare eller haft motsvarande roll med övergripande ansvar för programmets genomförande.
Med referensuppdrag avses i detta avsnitt även erfarenhet som konsulten har erhållit inom ramen för en anställning.
Till varje referensuppdrag ska en (1) referent anges. Referenten ska vara verksam, eller ha varit verksam, i den organisation där det angivna referensuppdraget genomfördes. Referenten ska vara vidtalad och ha sådan insyn i referensuppdraget att denne kan verifiera de uppgifter som lämnats om konsultens roll, ansvar och programmets omfattning. Referenten får inte vara i beroendeställning eller jävig i förhållande till konsulten eller leverantören.
Referenten ska besvara följande kontrollfrågor med Ja, Nej eller Kan inte verifiera:
- Kan ni bekräfta att den offererade konsulten var programledare eller hade en motsvarande programledande roll?
- Kan ni bekräfta att konsultens programledande ansvar pågick under den tidsperiod som an‐ getts för referensuppdraget?
- Kan ni bekräfta att programmet omfattade minst tre (3) parallella projekt, delprojekt eller arbetsströmmar?
- Kan ni bekräfta att programmet omfattade flera verksamhetsområden eller organisatoriska delar?
- Kan ni bekräfta att programmet innefattade samordning mellan verksamhet och it?
- Kan ni bekräfta att programmet omfattade tekniska och organisatoriska beroenden mellan programmets olika delar?
- Kan ni bekräfta att programmet omfattade flera interna och/eller externa intressenter?
- Kan ni bekräfta att konsulten hade ett övergripande ansvar för programmets planering, styrning, samordning och uppföljning, inklusive tidplan, budget, resurser, risker och beroenden?
- Kan ni bekräfta att konsulten inom ramen för uppdraget rapporterade till styrgrupp, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum?
- Kan ni bekräfta att programmet omfattade införande eller väsentlig förändring av en verksam‐ hetskritisk digital plattform, tjänst eller motsvarande lösning? För det referensuppdrag som åberopas för att uppfylla kravet Erfarenhet genom flera faser av genomförandet ska referenten även besvara följande frågor:
- Kan ni bekräfta att konsulten hade en ledande roll avseende kravställning?
- Kan ni bekräfta att konsulten hade en ledande roll avseende lösningsdesign eller tekniska vägval?
- Kan ni bekräfta att konsulten hade en ledande roll avseende utveckling, anskaffning eller annan etablering av lösningen?
- Kan ni bekräfta att konsulten hade en ledande roll avseende implementation och införande?
- Kan ni bekräfta att konsulten hade en ledande roll avseende överlämning till förvaltning?
INTERVJU
Efter anbudsöppning ska den/de konsult/-er som anbudsgivaren offererat i detta avrop, på anmodan av Skolverket inom två (2) arbetsdagar, inställa sig till en presentation/intervju i Skolverkets lokaler i Solna alternativt på distans via Microsoft Teams.
Presentation/intervju kommer preliminärt äga rum vecka 38. Anbudsgivaren uppmanas vara tillgängliga under denna tidsperiod.
Skallkrav
- Konsulten ska minst uppfylla kraven för kompetensnivå 4
- Av CV och annan bifogad dokumentation ska det tydligt framgå vilka digitaliseringsprogram som åberopas för respektive mervärde, konsultens roll och ansvar, tidsperiod samt de omständigheter som ligger till grund för den åberopade nivån.
- Konsulten ska under de senaste fem (5) åren ha haft minst två (2) uppdrag eller anställningar som programledare eller i motsvarande roll med övergripande ansvar för genomförandet av större digitaliseringsprogram.
- Konsultens programledande ansvar ska i minst ett (1) av de åberopade digitaliseringsprogrammen ha pågått under minst tolv (12) månader och i det andra under minst sex (6) månader.
- Med större digitaliseringsprogram avses i detta avrop ett sammanhållet förändringsinitiativ där digitala lösningar utgjort en central del av en större verksamhetsförändring och där genomförandet minst har omfattat: minst tre (3) parallella projekt, delprojekt eller arbetsströmmar, flera verksamhetsområden eller organisatoriska delar, samordning mellan verksamhet och it, tekniska och organisatoriska beroenden mellan programmets olika delar, flera interna och/eller externa intressenter, samlad styrning och uppföljning av tid, kostnad, resurser, risker och beroenden, samt införande eller väsentlig förändring av en verksamhetskritisk digital plattform, tjänst eller motsvarande lösning.
- I minst ett (1) av de två digitaliseringsprogram som åberopas ovan ska konsulten ha haft en ledande roll som omfattat: kravställning, lösningsdesign eller tekniska vägval, utveckling, anskaffning eller annan etablering av lösningen, implementation och införande, samt överlämning till förvaltning.
- Konsulten ska ha minst två (2) års dokumenterad erfarenhet från chefsbefattning i linjeorganisation med ansvar för en större it-organisation. Med större it-organisation avses i detta krav en it-organisation, it-avdelning eller motsvarande där minst 100 personer har ingått i konsultens organisatoriska ansvarsområde. Personerna får utgöras av anställda och/eller konsulter. Konsulten ska i chefsbefattningen ha haft direkt eller indirekt ledningsansvar för dessa personer samt ansvar för verksamhet och budget.
- Konsulten ska i minst ett (1) uppdrag eller en anställning ha haft ansvar för att ta fram och föredra beslutsunderlag avseende strategiska, verksamhetsmässiga eller tekniska vägval för styrgrupp, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda större program eller projekt med tillämpning av PPS eller annan etablerad program- eller projektstyrningsmodell. Konsulten ska kunna tillämpa Skolverkets arbetssätt och styrning enligt PPS vid genomförandet av uppdraget.
- Konsulten ska kunna leda arbetet och kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Börkrav
- Konsulten har erfarenhet som programledare eller i motsvarande ledande roll för större digitaliseringsprogram som omfattat införande eller väsentlig förändring av en verksamhetskritisk digital plattform, tjänst eller motsvarande lösning avsedd för minst 10 000 användare. (Nivå 2: Erfarenhet från minst två sådana digitaliseringsprogram.)
- Konsulten har erfarenhet som programledare eller i motsvarande ledande roll för större digitaliseringsprogram där informationssäkerhet samt strategiska tekniska vägval varit centrala delar av genomförandet. Erfarenheten ska ha omfattat informationssäkerhet samt minst två (2) av följande områden: behandling och skydd av personuppgifter, digital suveränitet, val av drift- eller molnlösning, informationsklassning och säkerhetskrav, arkitektur och integrationer. Konsulten ska inom ramen för programmet ha ansvarat för att frågorna hanterats och beaktats I programmets styrning eller beslutsunderlag. (Nivå 2: Erfarenhet från minst två sådana digitaliseringsprogram.)
- Konsulten har erfarenhet som programledare eller i motsvarande ledande roll för större digitaliseringsprogram där inköp av digitala lösningar eller tjänster samt styrning och samordning av externa leverantörer utgjort en väsentlig del av genomförandet. Konsultens ansvar ska ha omfattat samordning mellan den egna organisationen och externa leverantörer samt uppföljning av leveranser, risker och beroenden på programnivå. (Nivå 2: Erfarenhet från minst två sådana digitaliseringsprogram.)