Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är att omsätta förstudiens slutsatser och ledningsgruppens beslut i genomförda förändringar. Offererad resurs ska leda arbetet från beslut till fungerande lösningar i verksamheten, som är överlämnade till ordinarie förvaltning. Målet är ett mer samordnat, ändamålsenligt och kostnadseffektivt systemlandskap och arbetssätt som stödjer Drakfastigheters uppdrag.

Arbetsuppgifter
Uppdraget omfattar bland annat att:

• sätta sig in i förstudien och tillsammans med uppdragsgivaren omsätta ledningsgruppens beslut i en genomförandeplan med mål, prioriteringar, tidplan, resursbehov, beroenden och risker
• etablera och leda projektorganisationen, inklusive styrgrupp, projektgrupp och referensgrupper, och vid behov dela upp arbetet i delprojekt eller etapper
• planera, leda och följa upp arbetet löpande med avseende på tid, kostnad, kvalitet och nyttor
• rapportera status, avvikelser och beslutsunderlag till styrgrupp och ledningsgrupp, och bereda underlag när beslut eller omprioriteringar behövs
• leda och samordna införande, förändring eller avveckling av system, inklusive datamigrering, integrationer och avveckling av äldre lösningar
• samverka med Sundsvalls kommuns IT-verksamhet kring teknisk arkitektur, integrationer, drift, informationssäkerhet och dataskydd
• vid behov stödja kravställning och samverka med upphandlingsfunktionen när nya system eller tjänster behöver anskaffas
• driva förändringsledning i verksamheten, med kommunikation, förankring, utbildningsinsatser och stöd till chefer och medarbetare så att nya arbetssätt faktiskt tas i bruk
• säkerställa att nyttor definieras, följs upp och kan realiseras efter projektets avslut
• identifiera, analysera och hantera risker och beroenden till andra pågående initiativ inom kommunkoncernen
• säkerställa att resultat dokumenteras och överlämnas till förvaltningsorganisationen på ett strukturerat sätt, med tydliga roller, ansvar och kunskapsöverföring

TID / OMFATTNING / PLACERING

Planerad start på uppdraget är: 2027-01-01
Uppdraget är planerat att pågå i: 2027-12-31

Konsulter som offereras ska kunna påbörja sitt uppdrag på 100% från och med 2027-01-01

Konsulten ska arbeta fysiskt på plats hos Beställaren (Digitalisering och IT, Sundsvalls kommun) minst 60% av uppdragets omfattning per vecka. Konsulten ska med kort varsel (senast dagen efter) kunna inställa sig på arbetsplatsen.

REFERENSUPPDRAG

Anbudsgivaren ska bifoga referensuppdrag som styrker offererad resurs erfarenhet enligt denna kravspecifikation. Med referensuppdrag avses ett dokument per uppdrag som minst innehåller:

• Kund/uppdragsgivare.
• Kontaktperson hos kund samt telefonnummer eller e-postadress.
• Uppdragsperiod (från–till, år/månad).
• Omfattning i timmar eller motsvarande.
• Konsultens namn.
• Beskrivning av uppdraget samt konsultens roll och aktiviteter i det, tillräckligt detaljerad för att kunna bedömas mot de skakrav som referensuppdraget åberopas för.

INTERVJU

Offererad resurs ska vara tillgänglig för en eventuell intervju under vecka 45-46. Intervjun beräknas ta cirka en timme och genomförs primärt på plats hos beställaren, då detta ger bäst förutsättningar för en allsidig bedömning av resursen. Om särskilda skäl föreligger kan intervju undantagsvis genomföras via videolänk. Anbudslämnaren är medveten om och accepterar att en intervju på distans kan försvåra beställarens möjlighet att göra en fullständig bedömning av resursen, och att detta kan påverka utvärderingen negativt jämfört med en intervju genomförd på plats.