Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser en (1) senior strateg, med 20 % dedikerad tid, under den inledande strategiska fasen, med möjlighet till förlängning beroende på beslut och utfall. Syftet med konsultuppdraget är att tillföra övergripande strategisk kompetens och kvalitetssäkring i VGR Servicefunktions AI-arbete.

Konsulten ska säkerställa att arbetet:
● är strategiskt förankrat i politiskt mandat och verksamhetsnytta,
● bedrivs med ett tydligt människocentrerat och etiskt angreppssätt,
● är genomförbart, förvaltningsbart och långsiktigt hållbart.

Konsulten ska ansvara för att:
● bidra till utformning och förankring av AI-arbetets syfteslager, strategiska principer och vägval,
● stödja ledningsdialoger och beslutsförberedelser på strategisk nivå,
● kvalitetssäkra metodik, analys och synteser i policy- och strategisprintar,
● fungera som strategiskt bollplank till VGR:s projektledning och styrgrupp,
● säkerställa att människocentrerad design, etik och samhällsnytta integreras i hela strategiprocessen.

Uppdraget innefattar även:
● facilitering av strategiska workshops och samtal,
● framtagning och granskning av strategiskt underlag,
● presentationer och muntlig redovisning för ledningsgrupper och större forum

Uppdraget genomförs i nära samverkan med VGR:s interna specialister och verksamhetsrepresentanter samt relaterar till pågående initiativ inom digital arbetsmiljö (DAM), intern kunskapshantering och verksamhetsutveckling. Uppdraget har tydliga kopplingar till den bredare samhällsutvecklingen kring ansvarsfull AI i offentlig sektor, inklusive EU:s AI-förordning och nationella riktlinjer för datasuveränitet och transparens.

Konsulten ska vara pedagogisk, analytisk och förtroendeingivande, med mycket god förmåga att navigera i komplexa organisationer och sammanhang. Konsulten ska vara trygg i rollen som strategiskt stöd till ledning, ha hög integritet i rådgivningen och vara van vid iterativa och agila arbetssätt. Det är även viktigt att konsulten har väldokumenterad kompetens inom digital transformation, människocentrerad verksamhetsutveckling och design samt artificiell intelligens (AI).

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag

Tidsram för intervjun:

• 10 min – teamlead får presentera sig
• 20 min – Intervjufrågor