Uppdragsbeskrivning

Konkurrensverket har behov av att ersätta nuvarande samarbetsplattform som ligger i en äldre SharePoint-version. Vi har därför påbörjat ett arbete med att etablera en ny och driftsäker lösning baserad på SharePoint Server Subscription Edition (SE) i egen infrastruktur. Syftet är att skapa en säker, användarvänlig och långsiktigt förvaltningsbar plattform för samarbete och dokumenthantering. Merparten av installationen finns på plats i en testmiljö.

Den konsult som vi önskar samarbeta med ska i samverkan med Konkurrensverket fortsätta arbetet med installation och konfiguration av SharePoint Server Subscription Edition. Konsulten ska också bistå i arbetet med att sätta upp funktionalitet och behörigheter, samt designa, implementera och dokumentera samarbetsplattformen.

Uppdraget kommer genomföras i en agil arbetsprocess med tydliga leveranspunkter.

Uppdraget består i att ge konsultstöd till Konkurrensverket i arbetet med att införa en ny plattform för samarbete och dokumenthantering, i Microsoft SharePoint Server Subscription Edition. Vi har för avsikt att teckna kontrakt med en leverantör som kan tillhandahålla en konsult för arbete med installation och konfiguration av SharePoint Server Subscription Edition. En testmiljö finns etablerad och omfattar erforderlig serverarkitektur, nödvändiga konton samt kodbas som konsulten ska utgå från i sitt arbete

Efterfrågad konsult kommer att arbeta med följande:

• Installera och konfigurera SharePoint Server Subscription Edition.
• Etablera samarbetsytor och andra lösningar baserade på SharePoints standardfunktionalitet enligt överenskommen design och kravbild.
• Anpassning och utveckling av funktionalitet.
• Konfigurera centrala SharePoint-komponenter och tjänster, inklusive behörighetsstyrning, metadatahantering och övriga överenskomna funktioner.
• Integrera SharePoint med Active Directory/LDAP för autentisering och användarhantering.
• Säkerställa att lösningen följer Konkurrensverkets regler för säkerhet och åtkomst.
• Implementera överenskomna mallar och webparts för samarbetsytor, dokumentbibliotek, listor, metadata och vyer.
• Testa och kvalitetssäkra tillsammans med Konkurrensverkets projektledare

Arbetet med plattformen ska följa Lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

Konsultens leverans ska omfatta åtminstone följande:

• Installerad och konfigurerad produktionsmiljö.
• Etablerad struktur för samarbetsytor, dokumenthantering och navigering med tillhörande funktioner.
• Dokumenterad och implementerad säkerhets- och behörighetsmodell.
• Teknisk och administrativ dokumentation samt överlämning till vår förvaltningsorganisation.
• Genomförd kunskapsöverföring till vår it-personal.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Kontraktet avser en (1) konsult på 220 timmar med en option på upp till ytterligare 80 timmar som kan nyttjas vid behov av utveckling av funktionalitet.

Uppdraget förväntas starta omkring den 25 augusti och planeras vara slutfört omkring den 20 november 2026. Merparten av arbetet kommer att pågå under september och oktober.

Uppdraget kan till stora delar genomföras på distans, men vissa moment kan behöva genomföras hos Konkurrensverket.

REFERENSUPPDRAG

Offererad konsult ska ha genomfört minst två liknande uppdrag som ska ha påbörjats senast 2022-01-01 och avslutats senast 2026-06-20

Med liknande uppdrag menas arbete med installation och konfigurering av SharePoint Server Subscription Edition samt övriga arbetsmoment som beskrivits ovan såsom funktionalitet, behörigheter, implementering och dokumentation. Uppdragen behöver sammantaget inneburit att konsulten arbetat med samtliga arbetsmoment, men de behöver inte ha skett i ett och samma uppdrag.