Uppdragsbeskrivning

Sektor utbildning i Svalövs kommun består av 9st förskolor, 5st f-6 skolor, 1 st 7-9 skola samt 1 st gymansie/Vux.

Skolan jobbar i en Google-miljö där både lärare och elever använder sig av Chromebooks. Det finns även iPads inom verksamheten och främst i förskolans verksamhet. Vi har Tieto Edlevo som elevregister och närvarosystem.

Syftet med avropet är att tillgodose det behov som finns för ett skoladministrativt system, mer specifikt StudyBee. Eftersom Svalöv arbetar aktivt i Googles system så är det att anse som en IT-betungande faktor att ta ett annat system än StudyBee. Detta eftersom inget system vi sett är integrerat på liknande sätt där systemen är i varandra. Andra system jobbar med integrationer som på olika sätt alltid kommer ge användaren dubbeljobb. StudyBees lösning är en fullständig integration där användaren knappt märker att den jobbar i StudyBee.

Vi behöver också ett system med ett väl fungerande “Early warning system” då många av våra skolor redan idag arbetar på det arbetssättet. StudyBee har ett som är uppbyggt precis så som vi redan jobbar vilket gör implementeringen av detta nya system mycket smidigare.

Vi vill ha leverans så snabbt det går efter att avtal skrivits. Med leverans menas att licenser finns redo att tilldelas och att uppstart av införande/planerande av införande av tjänst kan påbörjas 10 juni 2025

Kravspecifikation
Eftersom att Svalöv arbetar aktivt i Googles system så är det att anse som en IT-betungande faktor att efterfråga något annat system än StudyBee. Detta eftersom inget annat system lever upp till den grad av integration som StudyBee gör med googles system. Det finns andra system som också har integrationer, men som på olika sätt alltid kommer ge användaren dubbeljobb. StudyBees lösning är en fullständig integration där användaren knappt märker att den jobbar i StudyBee.
Vi är också i behov av ett system med ett väl fungerande “Early warning system” (EWS) då många av våra skolor redan idag arbetar på det arbetssättet. StudyBee har ett EWS som är uppbyggt precis så som vi redan jobbar vilket gör implementeringen av detta nya system mycket smidigare.

Tjänsten som efterfrågas: StudyBee
Det kan också vara en annan tjänst, så länge den är likvärdig till Studybee. Med anledning av ovanstående beskrivning och de krav som ställs nedan är det dock svårt att erbjuda en likvärdig tjänst enligt vår marknadsanalys. Om anbudsgivaren offererar en likvärdig produkt (annat än studybee) åligger det anbudsgivaren att visa att offererade produkter är likvärdiga och fullt kompatibla med den befintliga IT-miljön. Frågor kan ställas till kommunen genom frågor och svar sidan på e-avrop.

Antal licenser: 2 220 elever
Moduler: Grundtjänst och Kommunikation

Tillägg:
● Installation och konfiguration av integrationer
● Utbildning och projektledning vid uppstart av Studybee

ID: BIN 222-2025

Ramavtal: Kammarkollegiet - Programvaror och tjänster - Licenser och licenstjänster (23.3-2650-2022)