Uppdragsbeskrivning

Uppdragen omfattar Strategisk rådgivare – Informationsstruktur och kravställning
Upphandlande myndighet är Uppsalahem Aktiebolag.

Uppsalahem AB bedriver ett målinriktat arbete med att digitalisera och strukturera informationen om bolagets fastighetsbestånd. Den interna kompetensen och den långsiktiga strategiska riktningen för detta arbete är mycket väl etablerad inomorganisationen. Vi står nu inför ett skede där vi ska etablera ett långsiktigt ramverk och en konkret mall för digital kravställning gentemot våra projekt. Det övergripande målet är att säkerställa att Uppsalahems framtida kravställningsmallar och datastrukturer så nära det överhuvudtaget går korresponderar mot rådande och kommande nationell standard för detta område.

För att kvalitetssäkra detta arbete har Uppsalahem ett behov av att knyta till oss en specialistkonsult som arbetar direkt med framtagandet och utvecklingen av dessa nationella standarder. Konsulten ska fungera som en strategisk rådgivare och ett kvalificerat bollplank till Uppsalahems interna lösningsarkitekt.

Uppdraget består av följande:

• Agera strategiskt bollplank till Uppsalahems lösningsarkitekt vid validering av datastrukturer och benämningar.
• Rådgivning och kvalitetssäkring vid framtagandet av en strukturerad mall för kravställning som ska appliceras mot externa projektörer och entreprenörer i både nyproduktions- och ombyggnadsprojekt.
• Analysera och vägleda i hur valda delar av CoClass och BIP-koder bäst kombineras på både typ- och instansnivå i kravställningsmallen, samt utvärdera relevansen av Fi2 utifrån Uppsalahems förvaltningsbehov.
• Säkerställa och verifiera att Uppsalahems kommande mallar och processer harmonierar med de senaste strukturerna och principerna från det nationella Praxi-initiativet.
  
  

Rådgivaren ska ha:

• God analytisk förmåga och djup vana vid att strukturera komplexa informations- och objektsmodeller.
• Stark kommunikativ och pedagogisk förmåga samt erfarenhet av att förankra standardiseringsarbetet bland olika intressenter.
• Förmåga att arbeta självständigt och driva strategiska frågeställningar framåt med ett proaktivt förhållningssätt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Hybrid. Beställaren tillhandahåller arbetsplats i sina lokaler, men distansarbete är tillåtet. Vid behov ska konsulten kunna infinna sig på aktuellt arbetsområde. Restid inklusive resekostnader ersätts i regel inte, men kan ersättas om detta på förhand överenskoms skriftligen mellan parterna.

Avtalsstart: Så snart som möjligt efter signering, dock senast 2026-09-01
Avtalets längd: Som längst till 2028-12-31
Omfattning: Uppskattningsvis rör detta sig om 10 % av en heltid, det finns dock inga garantier utan det kommer att ske via gemensam planering mellan konsulten och Uppsalahem.

INTERVJU

Anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav och som efter Steg 2 har en matematisk chans att tilldelas kontrakt, kommer kallas till 30 minuters intervju via Teams. Intervjudatum 2026-06-02. Offererad rådgivare måste vara tillgänglig denna dag.