Uppdragsbeskrivning

Konsulten ska arbeta med löpande överlämning av processer, teknisk dokumentation och annan information till nuvarande förvaltningsansvarig. Överlämning sker även vid uppdragets slut. Under det pågående uppdraget ska konsulten i samarbete med förvaltningen överföra kunskap om det utförda arbetet. Under det pågående uppdraget ska konsulten kontinuerligt dokumentera sitt arbete och de lösningarna som beslutas. Vid behov ska konsulten hålla genomgångar och utbildningar inom det arbete som sker kring relevanta produkterna på Inera.

Resurs ska mer ingående:

• Förvalta systemet Mitt Gymnasieval
• Administrativa arbetsuppgifter inom Ineras konsulthantering
• Jobba proaktivt mot leverantörer för att säkra en fungerande drift och support av systemets infrastruktur
• Arbeta med att förbättra systemen gällande icke-funktionella krav och infrastruktur
• Hantera servicefönster
• Säkra stabilitet i IT-miljöer
• Bevaka och hantera IT-säkerhet i tjänstens infrastruktur
• Arbeta aktivt med att följa upp supporttrender och fånga upp problemområden
• Hantera supportärenden
• Teknisk utredning och samordning
• Framtagning av dokumentation
• Agera releaseansvarig samt koordinera releasearbetet.
• Delta och planera större infrastrukturarbeten
• Hålla i övergripande planering av aktiviteter och förändringar i driftmiljöerna
• Bidra vid certifikathantering
• Delta i regelbundna möten med drift- och applikationsleverantör och arbeta med löpande applikationsförvaltning.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget uppskattas till cirka 70%-80% av en heltidsekvivalent under 3 månader med möjlighet till förlängning upp till sammanlagt 12 månader till november 2027.

Inera förutsätter en effektiv användning av konsulten. Inera vill dock tydliggöra att det krävs en viss flexibilitet eftersom omfattningen kan variera löpande. Omfattningen är endast en uppskattning som kan komma att utökas eller minskas i omfattning under avtalstiden.

Konsulten ska kunna infinna sig fysiskt på Ineras kontor i Stockholm minst 2 dagar i veckan. Distansarbete är möjligt enligt överenskommelse med beställaren.

INTERVJU

Intervjuer kommer hållas under runt 7 dagar efter anbudsöppning. Vi ber därför samtliga anbuds‐ givare att reservera möjligheten att hålla en intervju. Kallelsen kommer att skickas ut med kort varsel.

Intervjun kommer att pågå i cirka 60 minuter och ske via Teams.

Bedömningsgruppen kommer att tilldela anbudet mervärdesavdrag enligt bedömningsgrunderna i förhållande till hur väl konsulten uppfyller bedömningsgrunderna under intervjun

• Bedömningsgrund: Konsultens förmåga att bedriva en strukturerad och proaktiv systemförvaltning med fokus på stabil drift, kontinuerliga förbättringar och verksamhetsnytta framkommer under intervjun.
• Bedömningsgrund: Konsultens förmåga att leda och samordna arbete mellan flera leverantörer, interna funktioner och andra intressenter framkommer under intervjun.
• Bedömningsgrund: Konsultens förmåga att snabbt sätta sig in i samt självständigt och noggrant utföra komplexa administrativa processer framkommer under intervjun.
• Bedömningsgrund: Konsultens förmåga att arbeta strukturerat med driftstabilitet, IT-säkerhet och riskhantering framkommer under intervjun.
• Bedömningsgrund: Konsultens förmåga att planera, samordna och genomföra releaser och förändringar i komplexa IT-miljöer framkommer under intervjun.